Simplifier l’admin et gérer les contrats
En dématérialisant l’administratif, en facilitant la collaboration interne et en améliorant la traçabilité pour gagner toujours plus de temps.
Pourquoi Hublo vous aide à optimiser l’administratif et le suivi RH ?
Information centralisée
Sur Hublo, toutes les informations clés liées à votre personnel, vos vacataires et vos remplacements sont réunies. Vous disposez ainsi d’une traçabilité sans faille.
Digitalisation et automatisation
Les contrats, à la trame de l'établissement, sont pré-rémplis, digitalisés, et signés depuis l'application. La DPAE est automatisée.
Collaboration fluidifiée
Le statut de chaque contrat est accessible en un coup d’oeil depuis le tableau de bord. Cadres, RH... : chacun peut retrouver l’information qui l’intéresse de manière autonome.
Besoin de gérer vos remplacements et recrutements plus sereinement ?
Avec Hublo
L’encadrement gagne du temps
2,5h par jour et par cadre selon notre enquête réalisée en juin 2023 auprès de 619 établissements de santé.
Vous gagnez en visibilité
En moyenne, un établissement reçoit 54 demandes d'ajouts de soignants non-connus les 6 premiers mois.
Vous fidélisez mieux
Si les vacataires se sentent bien dans votre établissement, ils postulent facilement à vos prochaines missions.
Le personnel est moins sollicité
Fini les appels intrusifs sur leurs temps de repos : vos employés choisissent de postuler ou non.
Votre vivier grandit
Avec Hublo, votre nombre de remplaçants augmente de 275% dès la première année.
Le recours à l’intérim diminue
70% des établissements qui utilisent Hublo ont réduit leur recours à l’intérim.
Questions fréquentes
Peut-on adapter la trame des contrats à nos spécificités ?
Bien sûr, vos contrats sont préformatés en fonction de vos caractéristiques, afin d’être édités conformément à vos critères et vos besoins.
Peut-on connecter Hublo à son logiciel de gestion des temps ou SIRH ?
C’est possible si votre éditeur de logiciel s’interface avec Hublo. Nous comptons parmi nos partenaires : Mipih, ASYS, HSW, Indeed, ADP, ou encore Elap.
Le contrat peut-il être signé de manière électronique ?
Tout à fait, c’est un des grands atouts de la fonctionnalité Contrats & DPAE : permettre à votre encadrement et vos remplaçants de signer les contrats à distance.
Est-ce que Hublo génère aussi la DPAE ?
Vous n’avez plus besoin de vous soucier de la DPAE : nous la déposons auprès de l’URSSAF la veille de chaque mission
Comment est géré le contrat en cas d'annulation de mission ?
Nous recommandons aux établissements d'attendre le jour de la mission pour contre-signer le contrat. De cette manière, vous pouvez annuler la mission sans être liés par le contrat.
Comment sont pris en compte les vacataires qui ont un horaire négocié ?
Votre grille de rémunération habituelle peut être personnalisée pour appliquer une rémunération différente en fonction des spéficités de chaque contrat.
Écoutez plutôt nos clients, ils en parlent mieux que nous
"La traçabilité est un des points positifs de Hublo : on peut par exemple prouver qu’une mission avait bien été acceptée, si le vacataire n’est pas venu."
"Je ne vois pas pourquoi un établissement refuserait d’utiliser Hublo : on est à l’ère du numérique, et pourquoi refuser de gagner du temps et de se simplifier la vie ?"
"On gagne environ 1h par remplacement : de la recherche du candidat à l’édition des éléments variables de paie, en passant par l’édition automatique des contrats de travail CDD."
