Smarte Einsatzplanung für die Pflege

Die Rundumlösung für effizientes Personalausfallmanagement.

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Mehr als 4 200 Einrichtungen in Europa vertrauen uns

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Die passende Lösung für jedes Ausfallkonzept

Integrieren Sie Ihr gesamtes Netzwerk an Pflegekräften und steuern Sie Ihr Personalausfallmanagement effizient über eine Plattform

Holen aus dem Frei

Mit wenigen Klicks senden Sie zu besetzende Schichten an verfügbare Pflegekräfte, geben Ihren Pflegedienstleitungen und Mitarbeitenden mehr Autonomie und Flexibilität und sparen wertvolle Zeit in der Administration.

Springerpool

Verwalten Sie Ihren Springerpool mit einem dedizierten Status für Pool-Mitarbeitende, einer Kalenderübersicht zur Schichtplanung und individuellen Benachrichtigungsoptionen.

Personaldienstleister

Nicht immer kann ein Ausfall intern nachbesetzt werden. Senden Sie offene Schichten an die Personaldienstleister Ihrer Wahl.

Mitarbeitenden-App

Mit Hublo bekommen Pflegekräfte mehr Selbstbestimmung und können: Verfügbarkeiten teilen, Benachrichtigungseinstellungen wählen, Schichten annehmen oder ablehnen sowie einen Überblick über kommende Schichten behalten.

Kundenservice

Profitieren Sie von der persönlichen Betreuung unseres Kundenservice: Individuelles Onboarding sowie regelmäßiger Austausch zur Überwachung und langfristigen Optimierung des Ausfallmanagements.

Datenschutz

Individuell konfigurierbare Zugriffsrechte sorgen für mehr Sicherheit innerhalb Ihrer Einrichtung. Wir sorgen mit höchsten Standards dafür, dass Ihre Daten bei Hublo sicher verwaltet werden.

Anreizsystem

Ein Anreizsystem in Kombination mit Hublo sorgt für eine höhere Schichtbesetzungsrate und mehr Zufriedenheit auf Mitarbeitenden-Ebene. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung.

Unsere Kunden sind so vielfältig
wie das Gesundheitswesen

Kliniken/Krankenhäuser

Vereinen Sie verschiedene Zentren, Fachabteilungen und Berufsfelder auf einer Plattform. Optimieren Sie Ihre Personalressourcen und steigern Sie die Effizienz in der internen Organisation.

Alten-/ Pflegeheime

Steigern Sie die Attraktivität Ihrer Einrichtungen durch mitarbeiterorientierte Lösungen und minimieren Sie zeitgleich die kostspielige Schließung von Betten aufgrund von Personalmangel.

Ambulante Pflege

Reagieren Sie schnell und agil auf kurzfristige Dienständerungen und Verzögerungen im Ablauf und informieren Sie Ihre Mitarbeitenden in Echtzeit.

Gruppen/Netzwerke

Verbinden Sie alle Einrichtung Ihrer Gruppe über Hublo: So behalten Sie stets den Überblick über relevante Daten und ermöglichen den erweiterten Austausch zwischen den angebundenen Einrichtungen.

Was unsere Kunden über uns sagen

Was hat sich durch Hublo zum Positiven verändert?

"Wir versuchen zunächst, unsere eigenen Mitarbeitende zu kontaktieren, um Dienstausfälle zu kompensieren, bevor wir auf (teure) Leasingkräfte zurückgreifen. Hublo vereinfacht dies ungemein: keine ständigen Anrufe oder WhatsApp Nachrichten mehr! Unsere jüngere Belegschaft nutzt fast ausschließlich Hublo."

Was hat sich durch Hublo im Ablauf geändert?

"Jeder hat die Möglichkeit, sich freiwillig zusätzlich zu engagieren: Fair bezahlt, keine regelmäßigen Anrufe in der Freizeit. Listen mit privaten Telefonnummern werden nicht mehr für dienstliche Belange genutzt. Die Einsätze sind flexibel planbar, genau zu den Zeitpunkten, die optimal in den eigenen Zeit- und Lebensplan passen."

Wie ist Ihre bisherige Erfahrung mit Hublo?

"Wir fühlen uns im vollen Umfang sehr gut betreut und sind äußerst zufrieden mit den bereitgestellten Materialien für unsere Pflegekräfte. Die durchgängige Unterstützung durch das gesamte Hublo-Team von A-Z vermittelt uns ein rundum positives Gefühl der Begleitung."

Die Wirkung von Hublo in Zahlen

Kosten reduzieren

der Hublo Kunden haben Ihren Einsatz von Zeitarbeitskräften reduziert oder gänzlich gestoppt

Zeit sparen

durchschnittliche tägliche Zeitersparnis für Leitungskräfte durch die Nutzung von Hublo

Ausfälle kompensieren

der Schichtanfragen über Hublo werden durch interne oder externe Pflegekräfte besetzt

Vorteile für alle Beteiligten

Gesundheitseinrichtungen

Hohe Kosten für Arbeitnehmerüberlassungen
Wenig Überblick über das Ausmaß der Personalausfälle
Keine häuserübergreifende Übersicht

Führungskräfte

Hoher Zeitaufwand, um Ersatz zu finden
Unstrukturiertes Ausfallmanagement
Fühlen sich unter Druck gesetzt

Pflegekräfte

Werden im Frei per Telefon gestört
Gefühlte Machtlosigkeit gegenüber dem Arbeitgeber
Fühlen sich unter Druck gesetzt

Gesundheitseinrichtungen

Reduzierung der Kosten für Zeitarbeit
Schließung von Betten reduzieren
Nutzen für Personalgewinnung/ Arbeitgebermarke

Führungskräfte

Zeitersparnis durch effizientere Abläufe
Kein Hinterhertelefonieren
Überblick über (un-)besetzte Schichten

Pflegekräfte

Mehr Autonomie & Flexibilität
Höhere Zufriedenheit
Weniger bzw. keine Anrufe im Frei

Personalausfälle digital verwalten:
Füllen Sie akute Lücken mit nur wenigen Klicks

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