Innovation in der Psychiatrie: Wie das Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel Hublo zur Optimierung des Einsatzplanes von Sitzwachen einsetzt

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Gesundheitsversorgung sind innovative Lösungen von immer größerer Bedeutung. Das Zentrum für integrative Psychiatrie Kiel hat in diesem Zusammenhang Hublo als Option für sich entdeckt. Seit über 2,5 Jahren setzt das Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel Hublo ein, um die Betreuung von PatientInnen und das Personalausfallmanagement für das Pflegepersonal zu optimieren.

Die Herausforderung: Das PsychHG und die Notwendigkeit von 1:1 Betreuung

Mit der Gesetzesänderung zum Psychiatriegesetz (PsychHG) wurde ein bedeutender Zusatz eingeführt, der eine 1:1 Betreuung für bestimmte Patientengruppen zur Voraussetzung machte. Diese Anforderung stellte das Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel vor neue Herausforderungen, diese Betreuung von PatientInnen effizient und zuverlässig zu organisieren. Hier kam Hublo ins Spiel.

Der Einsatz von Hublo: Ein Pool von Sitzwachen

Um den neuen Anforderungen gerecht zu werden, führte das Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel einen Pool von Sitzwachen ein. Dieser Pool von 26 engagierten Mitarbeitenden besteht hauptsächlich aus Studierenden auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung. Die Aufgabe dieser Sitzwachen ist es, sicherzustellen, dass die PatientInnen die benötigte 1:1 Betreuung erhalten.

Hublo als Lösung: Die bessere Steuerung und Planung von Schichten

Seit 2021 setzt das Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel Hublo ein, um die Steuerung und Planung der Personalausfälle für die Sitzwachen zu optimieren.  Hublo bietet eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, auf kurzfristige Ausfälle zu reagieren. Wenn eine Sitzwache ausfällt, wird die Schicht über die Hublo-App sofort allen anderen Sitzwachen gemeldet.

Der Mehrwert von Hublo: Im Gespräch mit Konstantin Schmidt, Pflegekoordinator am Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel

Konstantin Schmidt betont den unschätzbaren Wert, den Hublo für das Team bietet. Der Grundgedanke, nicht alle verfügbaren Kräfte telefonisch kontaktieren zu müssen, spart wertvolle Zeit und sorgt für eine reibungslose Einsatzplanung. Außerdem ermöglicht Hublo den Pflegekräften, sich asynchron und aus freiem Willen für Extraschichten zu melden, was die Flexibilität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden erhöht.

Ein Erfolgstipp von Konstantin Schmidt

Für andere Gesundheitseinrichtungen, die eine Lösung wie Hublo einführen möchten, hat Konstantin Schmidt einen wichtigen Tipp parat:

"Mitarbeitende und Betriebsrat von Beginn an mitnehmen und am Einführungsprozess beteiligen – so kann gewährleistet werden, dass die Einführung ein Erfolg wird."

Insgesamt zeigt die Erfahrung im Zentrum für Integrative Psychatrie Kiel, dass innovative Lösungen wie Hublo dazu beitragen, die Herausforderungen im Gesundheitswesen zu bewältigen und die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern. Das ZIP Kiel ist ein inspirierendes Beispiel dafür, wie Fortschritt und Pflege Hand in Hand gehen können.

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