Datenschutzerklärung

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Datenschutzrichtlinie für die Nutzung der Hublo-Plattform
(für Nutzer:innen und Administrator:innen der Lösung)
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Gemäß der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie nachstehend die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Zweck der Verarbeitung

Hublo verarbeitet Ihre Daten, um die Hublo-Plattform (eine Plattform für die Verwaltung von Personalausfällen, die es Ihnen ermöglicht, auf ein Netzwerk von freiwilligen Mitarbeiter:innen zurückzugreifen, um Anfragen für Dienste zu erfüllen) in den Kundeneinrichtungen zu betreiben.Die verarbeiteten Daten betreffen nur die Mitarbeiter:innen der Kundeneinrichtungen, die auf der Hublo-Plattform registriert sind.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:

- Ihre Einwilligung, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass Hublo mit Ihnen Kontakt aufnimmt (z. B. durch Ausfüllen des Anmeldeformulars auf unserer Website) oder wenn Sie gegenüber einem Dritten (z. B. Ihrem Arbeitgeber) eingewilligt haben, dass Ihre Daten an uns weitergegeben werden, um Ihre Anmeldung abzuschließen;

- die Durchführung eines Arbeitsvertrags, wenn Sie Teil einer Hublo-Kundeneinrichtung sind (für Administrator:innen).

Sofern uns Ihre Daten von Ihrem Arbeitgeber übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Weisung Ihres Arbeitgebers im Rahmen eines bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisses. Verantwortlicher ist in diesem Fall Ihr Arbeitgeber. Zwischen Ihrem Arbeitgeber und uns besteht ein schriftlicher Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO, der unsere datenschutzrechtlichen Pflichten und die zum Schutz ihrer Daten erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen festlegt.

3. Von der Verarbeitung betroffene Daten

3.1. Daten der Nutzer:innen der Hublo-Lösung (außer Administrator:innen)

Hublo ist der für die Verarbeitung dieser Daten Verantwortliche.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind:

- Kontaktdaten (Die für die Registrierung erhobenen Daten sind: Name, Vorname, Personenstand, vollständige Postanschrift, E-Mail und Telefonnummer, Identifikationsdaten für die Verbindung mit der Hublo-Plattform/Anwendung (Login und Passwort), Foto (optional)).

- Berufliche Angaben – werden bei der Registrierung abgefragt: z. B. Lebenslauf, Berufsausbildung, Qualifikationen, Registrierungsnummer, beruflicher Werdegang (zur Validierung von Qualifikationen und gezielten Einsatzanfragen)

- Verbindungsdaten: z. B. Protokolle bei der Verbindung mit der Website (um die Verfügbarkeit der Nutzer:innen zu ermitteln und ihnen Einsatzvorschläge zu unterbreiten. Außerdem ermöglichen sie es uns, im Rahmen des Benutzersupports die von den Nutzer:innen festgestellten Probleme zu diagnostizieren).

Sensible Daten sind in der Datenbank maskiert und nicht lesbar, so dass im unwahrscheinlichen Fall eines Eindringens in die Infrastruktur die Daten von Dritten nicht in einem lesbaren Format wiederhergestellt werden können.

Es werden nur die Daten erhoben und verarbeitet, die im Rahmen der Lösung verwendet werden können und die für den Start eines Zusatzdienstes und deren Bearbeitung nützlich sind.

Die Daten der Nutzer:innen werden so verarbeitet, dass sie nicht übermäßig mit Anfragen für das Einspringen überhäuft werden (die Analyse der Daten ermöglicht eine gezielte Auswahl der Empfänger der Dienstvorschläge).

3.2. Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Administrator:innen der Hublo-Lösung

Als Administrator:in der Einrichtung werden Sie bei der Einrichtung und Konfiguration der Plattform von dem Verantwortlichen registriert. Dafür erforderliche Daten werden vom Verantwortlichen unter Einhaltung der DSGVO übermittelt.

In diesem Fall wird Ihre Kundeneinrichtung als "für die Verarbeitung Verantwortlicher" (im Sinne der DSGVO) bezeichnet. Hublo wird als "Auftragsverarbeiter" (im Sinne der DSGVO) bezeichnet (der befugt ist, im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen die personenbezogenen Daten auf Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten, die für die Erbringung der definierten Dienstleistung(en) erforderlich sind).

Von der Verarbeitung betroffene Daten: personenbezogene Daten der Mitarbeiter:innen des Kunden, die als "Administrator:innen" bezeichnet werden:

- Kontaktdaten: Die für die Registrierung erhobenen Daten sind: Name, Vorname, E-Mail und geschäftliche Telefonnummer (fakultativ).

- Berufliche Angaben: Position und Dienst (fakultativ).

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an befugte Hublo-Mitarbeiter:innen und an unsere Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister zum Betrieb der Plattform) zum alleinigen Zweck der Nutzung der Hublo-Dienste weitergegeben werden. In diesem Zusammenhang bleiben Ihre Daten unter unserer Kontrolle, und Hublo hat mit allen Auftragsverarbeitern vertraglich festgelegt, dass sie strenge Vertraulichkeits- und Datenschutzmaßnahmen ergreifen und die für die Verarbeitung Ihrer Daten geltenden Rechtsvorschriften einhalten.

Abgesehen von den oben genannten Fällen verpflichtet sich Hublo, Dritten ohne Ihre vorherige Zustimmung keinen Zugang zu Ihren Daten zu gewähren, es sei denn, Hublo ist aus einem legitimen Grund (gesetzliche Verpflichtung, Bekämpfung von Betrug oder Missbrauch, Ausübung der Verteidigungsrechte usw.) dazu verpflichtet.

5. Übermittlung von Daten

‍Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sofern sich die Datenverarbeitung ausnahmsweise außerhalb der Europäischen Union erfolgt, verpflichtet sich Hublo, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten, insbesondere durch:

- die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln oder Outsourcing-Vereinbarungen für personenbezogene Daten gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Einzelfall;

- ggf. erforderlich werdende Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, sofern sich die betroffenen US-Unternehmen nach dem sog. Data Privacy Framework zertifiziert haben. In den übrigen Fällen erfolgt die Datenübermittlung gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Dauer der Speicherung

‍Die Daten werden von Hublo für die Dauer des Vertrags mit der Einrichtung oder bis zur Löschung des Benutzerkontos gespeichert. Nach der Löschung des persönlichen Kontos des Nutzers, gleich aus welchem Grund (freiwillige Löschung, Austritt des Nutzers aus der Einrichtung oder Beendigung des Vertrags zwischen Hublo und der Einrichtung), werden die Daten für einen Zeitraum von 3 Monaten aufbewahrt, um eine mögliche Reaktivierung des Kontos zu ermöglichen.

7. Ihre Rechte

‍Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Änderung, Berichtigung, Löschung und Widerspruch jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an [dpo@hublo.com] oder einen Brief an Hublo, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln senden.Zur Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten in diesem System können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an die oben genannte Adresse senden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei dem Besuch unserer Website finden Sie unter "Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website".

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Stand Februar 2024

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Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website

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Diese Webseite bzw. Applikation wird Ihnen von der Hublo GmbH, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln (nachfolgend "wir" oder „uns“) zur Verfügung gestellt. Bei der Nutzung dieser werden von uns unter Umständen auch personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir Sie mit den nachfolgenden Informationen darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie die Webseite nutzen und wie wir mit diesen Daten umgehen. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter www.hublo.com abrufen. Viele rechtliche Grundlagen für unsere Datenverarbeitung finden sich in der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), deren Text und die zugehörigen Erwägungsgründe die Sie z.B. hier finden können und Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). In den nachfolgenden Hinweisen verweisen wir auf entsprechende Vorschriften als jeweilige Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung.

1. Verantwortliche Stelle/Kontakt, Beschwerden

Verantwortliche Person im Sinne der Datenschutzgesetze ist die Hublo GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung Benjamin Menn und Antoine Loron, Pilgrimstraße 6, 50674 Köln. Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@hublo.com wenden. Sie haben zudem, wenn wir Ihr Anliegen aus Ihrer Sicht nicht angemessen behandeln u.a. (Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs) ein Beschwerderecht bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Für die Identifizierbarkeit ist nicht unbedingt eine Namensangabe erforderlich. Es reicht auch eine indirekte Identifizierbarkeit aus, z.B. mittels Zuordnung zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen. Es geht also um Ihre Identität. Hierunter fallen beispielsweise Ihr Name, aber auch Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, sowie andere Daten, die Sie uns mitteilen

3. Art und Umfang der erhobenen Daten

Datennutzung Ihrer Rückmeldungen, Kontaktaufnahmen

Nehmen Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten (z.B. über E-Mail oder ein Kontaktformular) Kontakt mit uns auf, speichern wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Anliegen. Die Daten werden verwendet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Sie können in allen Fällen statt Ihres Namens auch ein Pseudonym angeben, es sei denn der Name ist für die Erledigung Ihres Anliegens notwendig. Hat sich Ihr Anliegen endgültig erledigt und bestehen keine sonstigen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten wieder gelöscht. Rechtsgrundlage für die entsprechenden Datennutzungen ist § 6 abs. 1 lit. c KDG / Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Die Kommunikation über das Feedback-Formular erfolgt verschlüsselt.

Cookies

Crisp

Auf unseren Seiten ist ein Chat installiert, der von der Firma Crisp IM SARL, 149 rue Pierre Sémard, 29200 Brest, France bereit gestellt wird.

Wenn Sie den Chat starten, werden folgende Daten übermittelt:

·       Ihre Nachrichten an uns

·       Aktivitätsstatus (online oder nicht)

·       Geographischerr Ort, Stadt, Land (auf Basis der IP Adresse

·       Tag, Uhrzeit, Zeitzone

·       Bevorzugte Sprache

·       Gerätetyp & Browser Softtware

·       E-Mail Adresse (nur, wenn Sie sie uns zur Verfügung gestellt und damit eine Erlaubnis erteilt haben)

·       Telefonnummer (nur, wenn Sie sie uns zur Verfügung gestellt und damit eine Erlaubnis erteilt haben)

Die Nutzung von Crisp erfolgt, um Hilfestellungen bei der Nutzung der Website und App zu geben, sowie inhaltliche Fragen zu beantworten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Crisp unter: https://crisp.chat/en/privacy/

Wenn Sie eine Weitergabe der Daten verhindern möchten, nutzen Sie bitte den Chat nicht.

Facebook Pixel‍

Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Sie können der Verarbeitung zustimmen und die Zustimmung jederzeit widerrufen Rechtsgrundlage ist ist § 6 Abs. 2 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hotjar‍

Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot auf dieser Website zu optimieren.  Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wieviel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten. Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu sammeln (insbesondere IP Adresse des Geräts (wird nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen  über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Website bevorzugte Sprache). Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil.  Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt, Ihre Daten werden spätestens nach 1 Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 2 lit. b KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in Hotjars Datenschutzerklärung.

4. Ausgelagerte IT und Hosting

Wir nehmen IT- Software- und Hostingleistungen von Dienstleistern im Rahmen der Erbringung von Services und der Erfüllung Ihrer Anliegen und unserer vertraglichen Verpflichtungen auf der Basis unserer Interessen an effizienter und sicherer Unternehmens- und Vertragsausführung in Anspruch. Dabei werden Ihre Daten zu Ihren Interessen, Anliegen, Bestellungen und Besuchen bzw. Wahrnehmungen unserer Leistungsangebote auch mit Hilfe der Leistungen dieser Dienstleister verarbeitet. Soweit gesetzlich gefordert und nicht ohnehin über Regelungen zur Berufsverschwiegenheit abgesichert, haben wir in Auftragsverarbeitungsfällen unseren Zugriff und die sichere sowie vertrauliche Behandlung Ihrer Daten vertraglich abgesichert. Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g KDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ggf. in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

5. Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. AES-256).

6. Ihre Rechte

Sie können als von einer Datenverarbeitung betroffene Person gesetzlich bestimmte Rechte geltend machen.
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1. Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben nach Art. 15 DSGVO / § 17 KDG das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für den Fall, dass wir solche Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten. Die Auskunft umfasst Angaben über

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten, bei Auskünften, oder der sonstigen Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach über die in Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten an uns.
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2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
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3. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO / § 6 Abs. 1 lit. g KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Ein Widerspruch gegen andere Verarbeitungen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO / § 6 Abs. 1 lit. g KDG kann nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, erfolgen, wobei wiederum zwingende überwiegende schutzwürdige Gründe unsere Weiterverarbeitung rechtfertigen können.
Erteilte Einwilligungen können widerrufen werden. (Kontaktdaten s. Ziffer 1) Es entstehen Ihnen keine besonderen Kosten (außer Übermittlungskosten nach den Basistarifen Ihres Providers).
Widerspruch und Widerruf v. Einwilligungen wirken für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung in der Vergangenheit bleibt unberührt.

Beachten Sie bitte, dass bei Ausübung des Rechts nachteilige Folgen für Sie eintreten können, etwa dergestalt, dass wir keine Leistungen erbringen können. Details zu solchen Folgen haben wir bei den entsprechenden Hinweisen ausgeführt.
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4. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

a) Voraussetzungen der Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Beachten Sie bitte, dass ein Recht auf unverzügliche Löschung (nach Art. 17 DSGVO / entsprechend der Anforderungen §19 KDG) („Recht auf Vergessen werden“) nur besteht, wenn einer der nachfolgenden Gründe zutrifft:

• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und eine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
• Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung ein.
• Die Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
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b) Weitergehendes Recht auf Vergessen werden

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der personenbezogenen Daten, bei Auskünften, oder der sonstigen Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach über die in Ziffer 1 aufgeführten Kontaktdaten an uns.
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c) Ausnahmen zur Löschung

Bitte beachten Sie neben den vorstehenden Voraussetzungen, dass folgende Ausnahmen eine Ablehnung Ihres Löschungswunsches rechtfertigen können: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung steht Ihnen zu, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen oder wenn Sie bei unrechtmäßiger Verarbeitung die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung personenbezogener Daten verlangen. Das Recht steht Ihnen auch zu, wenn wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie können schließlich dieses Recht geltend machen, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Die Möglichkeit fortdauernder Speicherung bleibt unberührt. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
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6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit der von Ihnen uns gegenüber angegebenen Daten, die wir auf Basis einer wirksamen Einwilligung verarbeitet haben oder deren Verarbeitung zur Eingehung bzw. Erfüllung eines wirksamen Vertrags erforderlich gewesen sind, in einem „strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format“ an Sie zu. Sie haben das Recht sodann diese Daten an einen Dritten zu übermitteln.

Das Recht besteht nur, soweit nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
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7. Geltendmachung Ihrer Rechte

Wenden Sie sich bitte bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte an unseren Kundenservice (Kontaktdaten siehe Ziffer 1).
Sie haben zudem, wenn wir Ihr Anliegen aus Ihrer Sicht nicht angemessen behandeln u.a. (Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs) ein Beschwerderecht bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
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8. Welche Einwilligungen habe ich erteilt?

Für bestimmte Datennutzungen haben Sie uns gegebenenfalls Einwilligungen erteilt. Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, sind die Einwilligungstexte bei uns gespeichert und können abgerufen werden. Wenden Sie sich zum Abruf einfach an info@hublo.com. Wir übermitteln Ihnen die gewünschten Informationen sodann per E-Mail.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2021

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