Reduzierung der Zeitarbeit: Warum interne Springerpools die Zukunft der Pflege sind

In der Pflege stellt Zeit- oder auch Leiharbeit eine gängige Praxis dar, um kurzfristige Personalengpässe in Pflegeeinrichtungen zu überbrücken. Doch zunehmend rückt die Nutzung interner Springerpools als zukunftsweisende Alternative in den Vordergrund.

Interne Springerpools setzen sich aus fest angestellten Pflegekräften, die flexibel in verschiedenen Abteilungen oder Einrichtungen einer Trägerorganisation eingesetzt werden können zusammen. Diese Art der Personalplanung bietet mehrere Vorteile gegenüber der herkömmlichen Zeitarbeit.

Vorteile von internen Springerpools

Kontinuität der Pflege

Die Nutzung interner Springerpools ermöglicht eine optimierte Kontinuität der Patientenversorgung. Pflegekräfte, die dauerhaft in einer Einrichtung arbeiten, sind mit dessen Abläufen und Standards vertraut, was die Einarbeitungszeit auf den verschiedenen Stationen, auf denen eingesprungen werden soll, verkürzt und die Qualität der Pflege erhöht.

Bindung von Mitarbeitenden

Im Unterschied zu Zeitarbeitenden profitieren Springerkräfte oft von einer höheren Arbeitszufriedenheit, da sie zur festen Belegschaft gehören und von den gleichen Vorteilen wie ihre Kollegen profitieren. Dies wiederum trägt zu einer geringeren Fluktuationsrate und einer stärkeren Identifikation mit der Einrichtung bei.

Effizienz der Personalressourcen

Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität des internen Springerpools eine effizientere Nutzung der Personalressourcen. Dies führt nicht nur zu Kosteneinsparungen im Vergleich zur teureren Zeitarbeit, sondern verbessert auch die Planbarkeit des Personaleinsatzes.

Kosteneffizienz und Zeitersparnis

Zeitarbeit stellt eine hohe finanzielle Belastung dar, welche zu einem Risiko für die Einrichtungen werden können. Das MDK-Reformgesetz von 2020 hat die Erstattung der Kosten auf die tarifvertraglich vereinbarten Arbeitsentgelte begrenzt, was die finanzielle Lage weiter verschärft. Interne Ersatzkräfte sind nicht nur kosteneffizienter als Zeitarbeitende, sondern auch eine Entlastung für Pflegedienstleitungen hinsichtlich des Verwaltungsaufwandes. Nicht nur der hohe Zeitaufwand in der Kommunikation mit Personaldienstleistern entfällt, sondern auch die damit verbundenen Vermittlungs- und Personalkosten. Mit der Hilfe von digitalen Lösungen zur Verwaltung von Springerpools wie Hublo, sparen PDL im Durchschnitt 2,5 Stunden pro Tag pro Stationsleitung. Dies ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise und eine Fokussierung auf die Pflege der Patient*innen.

Maßnahmen für den Verzicht auf Zeitarbeit

Es muss auf verschiedene Maßnahmen gesetzt werden, um die Kontinuität der Pflege zu gewährleisten und die Ausgaben für externe Zeitarbeitenden zu senken.

Strukturreformen umsetzen

‍Implementierung von übergeordneten und einfachen Strukturen, wie zum Beispiel Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege oder Arbeitsprozesse, um eine effizientere und transparentere Arbeitsweise zu ermöglichen.
‍Beispiel: Digitale Lösungen zur Verwaltung interner Springerpools, um die Kommunikation zu erleichtern und die Zuordnung von Pflegekräften zu verschiedenen Abteilungen oder Einrichtungen zu optimieren.

Flexibilisierung der Arbeitszeiten

‍Durch die Anpassung von Arbeitszeiten und Schichtsystemen sowie die Schaffung neuer Vertretungsregelungen in Form eines internen Pools.
‍Beispiel: Digitale Schichtsysteme, die für eine bessere Organisation bei Personalausfällen sorgen, sodass keine Pflegekraft mehr im Frei angerufen werden muss.

Finanzielle Anreize für Flexibilität

Einführung von Anreizsystemen, um flexible Einsprungmodelle attraktiv zu gestalten.
‍Beispiel: In Form von Bonzuszahlungen, geldwerten Mitteln oder anderen finanziellen Anreizen, die an die Nutzung digitaler Lösungen gekoppelt sind. Damit wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Motivation der Pflegekräfte, die digitale Lösung aktiv zu nutzen, um den Pflegeprozess zu verbessern.

Springerpools - die Zukunft der Pflege

Interne Springerpools stellen eine nachhaltige Lösung für die Herausforderungen im Personalmanagement der Pflege dar. Sie fördern die Qualität der Pflege, stärken die Mitarbeitendenbindung und bieten eine kosteneffiziente Alternative zur Zeitarbeit. In Zukunft werden sie eine immer wichtigere Rolle in der Gestaltung des Gesundheitswesens spielen werden. Der Verzicht auf Zeitarbeit zugunsten interner Springerpools ist ein wichtiger Schritt für die Lebensqualität der Pflegekräfte und die Qualität der Pflege insgesamt. Durch den Einsatz von Hublo, einer Lösung für digitale Springerpools, gestalten Sie den Wandel für eine Verbesserung der Pflege aktiv mit.

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