Politique de protection des données
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au RGPD applicable au 25 mai 2018, vous trouverez ci-dessous les informations relatives au traitement de vos données personnelle
Partie 1 : Politique de protection des données dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Hublo ( utilisateurs et administrateurs de la solution)
1. Objet du traitement
La Société HUBLO traite vos données afin de faire fonctionner la plateforme Hublo (plateforme de gestion de remplacement de personnel permettant de faire appel à un réseau de professionnel volontaire pour venir pallier aux demandes de missions) au sein des établissements clients.
Les données traitées concernent uniquement les salariés de l’établissement client inscrit sur la plateforme Hublo.
2. Base légale du traitement
La base légale du traitement est:
- votre consentement si vous avez expressément consenti à ce que Hublo vous contacte (par exemple en remplissant le formulaire d’inscription sur notre site internet) ou si vous avez consenti auprès d'un tiers ( par exemple, votre employeur) à ce que vos données nous soient transmises pour réaliser votre inscription;
- l'exécution d'un contrat de travail si vous faites partie d'une société cliente HUBLO ( pour les administrateurs)
3. Données concernées par le traitement
3.1. Données des utilisateurs de la solution Hublo ( hors administrateurs)
Hublo à la qualité de responsable de traitement en ce qui concerne les traitements de ces données
Les données à caractère personnel traitées sont :
- L’état civil, identité, les données collectées pour l’inscription sont : nom, prénom, état civil, adresse postale complète, mail et numéro de téléphone, données d’identification pour se connecter au site/ à l’application HUBLO (identifiant et mot de passe), photographie (facultatif).
- La vie personnelle : si la personne qui s’inscrit est véhiculé + rayon de mobilité = demandés lors de l’inscription pour les vacataires
- La vie professionnelle : demandés lors de l’inscription : ex : CV, formation professionnelle, compétences, n° de matricule, planning professionnel (pour valider les compétences et de cibler les demandes de missions)
- Données de connexion : ex : logs lors de la connexion sur le site internet / (pour déterminer la disponibilité des utilisateurs et leur soumettre des propositions de missions. De plus, dans le cadre du support utilisateur, elles permettent de diagnostiquer les problématiques relevées par les utilisateurs).
- Données sensibles : numéro de sécurité sociale (uniquement pour les clients bénéficiant de l’option Edition contrat de travail/DPAE et uniquement pour les vacataires)
Il est précisé, en ce qui concerne les données sensibles, que ces données sont masquées et non lisibles dans la data base afin que, dans la faible hypothèse d’une intrusion de l’infrastructure, les données ne pourraient pas être récupérées dans un format lisible.
Les données qui sont collectées sont uniquement celles qui peuvent être exploitées dans le cadre de la solution et qui ont une utilité dans le lancement d'une mission de remplacement et de son traitement.
Les données du professionnel utilisateur sont traitées afin que celui-ci ne soit pas sursollicité dans les demandes de mission de remplacement (analyse des données permettant de cibler les destinataires des missions).
3.2. Traitement des données à caractère personnel des administrateurs de la solution Hublo
En tant que personnel encadrant de l’établissement, vous etes inscrits lors du déploiement et dyu paramétrage de la plateforme par le biais d’un fichier transmis par le responsable de traitement dans le respect des principes du RGPD.
Dans cette hypothèse, votre établissement Client est désigné comme « le responsable de traitement » au sens du RGPD. Hublo est désigné comme « le sous-traitant » au sens du RGPD (autorisé à traiter pour le compte du responsable de traitement les données à caractère personnel nécessaires pour fournir le ou les service(s) définis)
Données concernées par le traitement : les données personnelles relatives aux salariés du Client déclarés « administrateurs » :
- L’état civil, identité, les données collectées pour l’inscription sont : nom, prénom, mail et numéro de téléphone professionnel (facultatif).
- La vie professionnelle : poste occupé et service (facultatif )
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont susceptibles d'être communiquées au personnel habilité de HUBLO et à nos prestataires de services à des seules seules fins d’utilisation des services HUBLO. Dans ce cadre, vos données restent sous notre contrôle et HUBLO exige de ses prestataires qu'ils mettent en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de vos données et qu'ils respectent la législation applicable au traitement de vos données.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, HUBLO s'engage à ne pas donner accès à vos données à des tiers sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en vertu d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
5. Transfert des données
Certains de nos prestataires de service sont susceptibles d'être établis en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, HUBLO s'engage à s'assurer que la sécurité et la confidentialité de vos données sont préservées, notamment à travers:
- la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles types ou de contrats de sous-traitance de données personnelles conformément à l'article 28 du RGPD;
- en cas de transfert aux Etats-Unis, l'adhésion de notre prestataire de service aux principes du « Privacy Shield ».
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une période maximale de 3 ans à compter de leur collecte, du dernier contact venant de vous si vous êtes prospect ou de la fin de la relation commerciale/ contractuelle si vous appartenez à une société cliente de HUBLO étant précisé que vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles.
7. Vos droits
Vous pouvez exercer à tout moment vos droit d’accès, de modification, de rectification, de suppression et d’opposition en envoyant un mail à l'adresse dpo@hublo.com ou en envoyant un courrier à HUBLO, Service client - DPO - 86 Rue Voltaire, 93100 Montreuil
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez en parallèle contacter notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) en envoyant un mail avec votre demande à l'adresse ci-dessus.
Partie 2 : Politique de protection des données dans le cadre du site internet
3 types de formulaires identifiés sur le site internet :
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi qu’au RGPD applicable au 25 mai 2018, vous trouverez ci-dessous les informations relatives au traitement de vos données personnelles :
8. Objet du traitement
La Société HUBLO traite vos données à des fins de communication et/ou de prospection commerciale et /ou d'utilisation des services Hublo, dans le but de vous proposer et vous présenter ses produits et services, de communiquer avec vous et de vous accompagner dans l'utilisation de la solution Hublo.
9. Base légale du traitement
La base légale du traitement est:
- votre consentement si vous avez expressément consenti à ce que Hublo vous contacte (par exemple en remplissant le formulaire de demande de démo sur notre site internet) ou si vous avez consenti auprès d'un tiers à ce que vos données soient publiquement accessibles sur internet;
- l'exécution d'un contrat si vous faites partie d'une société cliente HUBLO
10. Données concernées par le traitement
Les données à caractère personnel objet du traitement peuvent être : votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, la société au sein de laquelle vous exercez vos fonctions, l'intitulé de votre poste, ainsi que toute autre information que vous pourriez nous transmettre lors de vos éventuels échanges avec nous.
11. Destinataires des données
Vos données personnelles sont susceptibles d'être communiquées au personnel habilité de HUBLO et à nos prestataires de services aux seules fins de communication, de prospection ou utilisation des services HUBLO. Dans ce cadre, vos données restent sous notre contrôle et HUBLO exige de ses prestataires qu'ils mettent en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de vos données et qu'ils respectent la législation applicable au traitement de vos données.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, HUBLO s'engage à ne pas donner accès à vos données à des tiers sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en vertu d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
12. Transfert des données
Certains de nos prestataires de service sont susceptibles d'être établis en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, HUBLO s'engage à s'assurer que la sécurité et la confidentialité de vos données sont préservées, notamment à travers:
- la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles types ou de contrats de sous-traitance de données personnelles conformément à l'article 28 du RGPD;
- en cas de transfert aux Etats-Unis, l'adhésion de notre prestataire de service aux principes du « Privacy Shield ».
13. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une période maximale de 3 ans à compter de leur collecte, du dernier contact venant de vous si vous êtes prospect ou de la fin de la relation commerciale/ contractuelle si vous appartenez à une société cliente de HUBLO étant précisé que vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles.
14. Vos droits
Vous pouvez exercer à tout moment vos droit d’accès, de modification, de rectification, de suppression et d’opposition en envoyant un mail à l'adresse dpo@hublo.com ou en envoyant un courrier à HUBLO, Service client - DPO - 86 Rue Voltaire, 93100 Montreuil
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez en parallèle contacter notre délégué à la protection des données personnelles (DPO) en envoyant un mail avec votre demande à l'adresse ci-dessus.