Avec Hublo, le CH de Cholet comble efficacement ses besoins de remplacements à l’aide de profils paramédicaux connus et qualifiés

Centre Hospitalier de Cholet

+1400 missions / an

Diminution de l’intérim

Problème

L’établissement souhaitait faciliter la gestion des remplacements inopinés pour l’encadrement, tout en évitant de devoir rappeler des professionnels sur leur temps de repos.

Solution

Centraliser les offres de missions dans Hublo pour permettre aux agents du CH et aux vacataires connus d’y postuler lorsqu’ils sont intéressés.

Résultat

La plupart des remplacements sont désormais efficacement assurés par les agents volontaires et vacataires connus.

Afin de simplifier le quotidien de l’encadrement et d’améliorer la qualité de vie au travail de son personnel, le CH de Cholet utilise Hublo pour gérer ses remplacements. Cette application est à la fois “intuitive et simple d’utilisation” selon Evelyne Orsonneau, cadre supérieur de santé à la direction des soins du CH. Mais surtout, “elle répond à notre besoin de pallier l’absentéisme urgent et de courte durée, avec des professionnels familiers de notre établissement.”

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Un outil de gestion efficace qui répond à la politique du CH

Pour Mme Orsonneau, la priorité est “de faciliter les remplacements inopinés, et donc de faire en sorte que nos remplaçants connaissent déjà l’établissement afin d’être opérationnels dans un temps très court.” C’est pourquoi sur près de 700 remplaçants dans son vivier, 87% sont des agents du CH.

“C’est vraiment gagnant-gagnant” estime Evelyne Orsonneau, “car d’un côté nos remplaçants postulent en toute autonomie aux missions qui les intéressent, et de l’autre ça fait gagner du temps aux cadres, qui sont aussi plus sereins dans la gestion des remplacements.”

Les 12% de vacataires externes sont quant à eux constitués uniquement d’anciens employés, d’étudiants ou de professionnels qui avaient demandé à rejoindre le vivier de remplaçants du CH avant d’être redirigés vers Mstaff, sa plateforme de recrutement. Mme Orsonneau considère Hublo comme un “un levier d’attractivité pour l’établissement” car, suite à des remplacements via Hublo, certains vacataires ont candidaté pour un poste dans l’établissement sur Mstaff, leur plateforme de recrutement.

« Je me suis rendue compte qu’Hublo est une porte d’entrée attractive pour les soignants qui ne connaissent pas l’hôpital : c’est aujourd’hui un levier de recrutement. »

Evelyne Orsonneau, Cadre supérieur de santé à la direction des soins

Une réduction significative du recours à l’intérim

Auparavant, le CH comptait parfois sur l’intérim pour combler les absences. Une solution qui présentait deux inconvénients majeurs : le manque de visibilité sur les compétences et profils choisis, et des délais de disponibilité supérieurs à Hublo. Pour Evelyne Orsonneau, “Hublo a l’atout d’être moins anxiogène car on obtient très vite des réponses dès qu’on poste une offre de mission.” Ainsi, depuis sa mise en place dans l’établissement, elle explique que “le recours à l’intérim a fortement diminué : Hublo a vraiment changé la donne.”

Si l’impact d’Hublo s’est révélé être un succès au CH de Cholet, c’est aussi grâce à la collaboration efficace entre la direction des ressources humaines, la direction des soins, et l’équipe Hublo. “Nos interlocuteurs comprennent notre langage, nos besoins, et sont à l’écoute pour faire évoluer l’application au plus près des retours des utilisateurs” estime ainsi Mme Orsonneau.