Utilisateur d’Hublo depuis 2018, le CH Privé de l’Europe gère efficacement et en complète autonomie ses remplacements grâce à son très large vivier

+ de 800 vacations réalisées chaque mois

+ de 3000 remplaçants dans le vivier

Problème

Du fait de nombreux postes vacants, le recours à l’intérim était très important et source de surcoûts ainsi que de dépendance.

Solution

Gagner en visibilité auprès des professionnels de sa région, afin de constituer un vivier de vacataires suffisant pour combler les effectifs.

Résultat

Avec plus de 3000 vacataires dans son vivier, l’établissement a drastiquement réduit son recours à l’intérim.

Adepte de notre solution depuis 2018, le CH compte parmi les utilisateurs historiques d’Hublo. “On a pris Hublo dans une démarche de recherche d’efficacité et de qualité de prise en charge” explique Agnès Loire, DRH de l’établissement. Cette application “facile à utiliser et d’une fiabilité exemplaire” y facilite depuis plusieurs années la gestion des remplacements mais également son pendant administratif grâce à la génération automatique des contrats.

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Entre réduction de l’intérim et gain de temps pour les cadres

“En tant que DRH, j’ai d’abord été séduite par l’idée d’avoir un contact direct avec les vacataires sans intermédiaire” se rappelle Agnès Loire, qui loue non seulement les économies réalisées depuis l’implémentation d’Hublo, mais également le regain d’autonomie grâce à cet outil qui permet de “créer et animer nous-même notre vivier, et d’être maître de qui on place devant nos patients”.

Hublo fait l’unanimité au CH, notamment auprès des cadres de santé selon Mme Loire : “Avant, ils passaient chacun 2-3h par jour à gérer les remplacements. Aujourd’hui, poster une mission leur prend 20 secondes. Ils sont formels : il serait désormais inenvisageable pour eux de se passer d’Hublo.”

Car dans cet établissement qui souffre de nombreux postes vacants, les vacataires comptent pour 35% des effectifs. Parmi les plus de 3000 remplaçants recrutés, “certains viennent chaque mois depuis plusieurs années” affirme Mme Loire. Une marque de fidélisation rassurante pour les équipes autant que pour les RH.

« La plupart des soignants ont déjà entendu parlé d’Hublo, c’est un outil véritablement ancré dans les moeurs qui est aujourd’hui indispensable. »

Agnès Loire, DRH du CHP de l’Europe

La garantie d’une conformité administrative et d’une meilleure QVT

Avec plus de 800 vacations par mois, le nombre de contrats à réaliser par le CH est extrêmement élevé et “impossible à réaliser manuellement avec nos équipes en poste” selon Agnès Loire. Heureusement, ces derniers sont automatiquement générés par Hublo, garantissant ainsi la conformité du CH : “Une fois le paramétrage correctement réalisé à partir de nos grilles et trames de rémunération, c’est que du bonheur. En un clic, les contrats sont édités et envoyés aux vacataires.”

Si le vivier de remplaçants compte majoritairement des vacataires externes, il inclut également une partie des employés du CH “qui sont amateurs d’heures supplémentaires, et trouvent cet outil très facile à utiliser” explique Agnès Loire. Si les cadres apprécient le confort et le gain de temps qu’apporte Hublo, les employés quant à eux apprécient la liberté induite par son utilisation : “peu importe l’urgence, ils ne sont plus jamais rappelés sur leur temps de repos”.