Grâce à Hublo, l’EHPAD La Résidence Catalane divise par 15 ses coûts d’intérim en se constituant un vivier de 90 remplaçants

+ 58 vacataires en 5 mois

Coûts de l’intérim divisés par 15

Problème

Pour combler ses importants besoins de remplacement, l’EHPAD dépensait plus de 100 000€ par an en frais d’intérim.

Solution

Constituer son propre vivier de vacataires en profitant de la visibilité acquise sur Hublo auprès de + de 400 000 vacataires inscrits sur la plateforme.

Résultat

L’établissement a divisé par 15 ses coûts d’intérim par mois, et l’encadrement est beaucoup plus serein au quotidien.

Entre les postes vacants et l’absentéisme, l’EHPAD La Résidence Catalane qui ne connaissait qu’une poignée de vacataires devait quasi quotidiennement se résoudre à faire appel à l’intérim, au prix d’un budget de près de 130 000€ par an. Souhaitant à la fois réaliser des économies et soulager l’encadrement, l’EHPAD a mis en place Hublo en janvier 2024 : une solution qui porte ses fruits, l’établissement ayant en 5 mois déjà réduit par 15 ses frais d’intérim.

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Un vecteur d’attractivité de vacataires et de réduction de l’intérim

Depuis le déploiement d’Hublo, l’EHPAD a intégré 58 vacataires dans son vivier de remplaçants auxquels s’ajoutent 31 salariés de l’EHPAD désireux d’y faire des heures supplémentaires. Pour Nicolas Ferrer, adjoint de direction à l’EHPAD La Résidence Catalane : “Nous voulions créer notre propre vivier de remplaçants mais nous ne pouvions pas le faire seul. Hublo nous a permis d’y arriver grâce à la visibilité qu’il nous apporté, et notre vivier fonctionne bien.”

Avec Hublo, l’EHPAD parvient désormais à combler 80% de ses remplacements par mois, au grand soulagement de l’encadrement : “Notre secrétaire de direction qui s’occupe de poster les missions trouve cet outil très pratique car avant, à la moindre urgence, elle devait passer des heures au téléphone pour trouver un remplaçant” explique M. Ferrer.

Grâce à la constitution d’un vivier fiable et conséquent, l’EHPAD réalise déjà d’importantes économies : “C’est de la folie : nous avons divisé par 15 nos coûts d’intérim” estime M. Ferrer.

« À la base nous pensions utiliser Hublo uniquement pour les aide-soignant(e)s et les IDE, mais l’outil est si pratique qu’on peut aussi l’utiliser pour les ASH, les cuisiniers... »

Nicolas Ferrer, adjoint de direction à l’EHPAD La Résidence Catalane

Un outil qui favorise le bien-être du personnel, et les recrutements

L’utilisation d’Hublo a été très bien reçue par les employés de l’EHPAD, car l’outil favorise également leur bien-être : “Avant, ils avaient peur dès qu’ils étaient en repos et qu’ils voyaient notre numéro s’afficher sur leur portable... Aujourd’hui ils ont le choix : ils ne rejoignent notre vivier que s’ils veulent se voir proposer des remplacements” explique Nicolas Ferrer. Cette solution a d’autant mieux été acceptée du personnel qu’“ils sont les premiers impactés par le manque d’effectifs, ils comprennent donc bien l’intérêt de cet outil” ajoute-t-il.

M. Ferrer perçoit également Hublo comme un efficace canal de recrutement : “Quand certains vacataires sont intéressés par un CDI, les faire venir pour des missions de remplacements nous permet de voir si ça match” explique-t-il. Il considère aujourd’hui d’embaucher en poste fixe 2 aide-soignant(e)s découvertes via Hublo.