Avec Hublo, L’EHPAD Pierre Péricard passe de 2 vacataires dans son vivier de remplaçants connus à 70 en 3 mois

EHPAD Pierre Péricard (groupe AFP)

+70 vacataires en 3 mois

80% des remplacements d’été pourvus par Hublo

Problème

Avec leur précédent outil, l’EHPAD n’arrivait pas à attirer de nouveaux vacataires pour combler ses nombreux besoins de remplacements.

Solution

Remplacer l’ancien outil par Hublo, outil prisé par plus de 400 000 vacataires français motivés pour effectuer des missions de remplacement.

Résultat

En 3 mois, l’EHPAD a déjà recruté 70 vacataires dans son vivier de remplaçants, comblant grâce à eux 80% de ses besoins de remplacement.

En mars 2024, une trentaine d’EHPAD du groupe AFP dont l’EHPAD Pierre Péricard ont cessé d’utiliser leur outil précédent pour gérer leurs remplacements, car cet outil peu connu des soignants ne leur permettait pas d’attirer des vacataires pour constituer un vivier de remplaçants suffisant. Ils l’ont alors remplacé par Hublo, une solution qui fait déjà ses preuves aux yeux de Katia Ducros, directrice de l’EHPAD Pierre Péricard : “Je suis très satisfaite de la solution, ça ne fait que 3 mois qu’on l’utilise mais on y voit que du positif pour l’instant. C’est intuitif, on comprend vite comment ça fonctionne !”

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Une solution efficace qui permet de réduire le recours à l’intérim

“Ce que j’aime avec Hublo c’est qu’il s’agit d’une solution clé en main qui nous permet vraiment de gagner du temps” explique Mme Ducros, qui ajoute qu’Hublo “nous aide à avoir plus de visibilité.”

Car avant Hublo, l’EHPAD ne connaissait que 2 vacataires externes, un nombre insuffisant que leur ancien outil n’a pas permis d’augmenter.

En trois mois d’utilisation d’Hublo, l’EHPAD a recruté 70 vacataires dans son vivier qui satisfait déjà une partie importante des besoins : “80% de nos remplacement prévus cet été l’ont été par Hublo, alors qu’avant nous aurions dû passer intégralement par de l’intérim. Cela nous permet de mieux appréhender nos recours, toujours nécessaires, aux entreprises de travail temporaires partenaires de nos établissements” explique ainsi Katia Ducros.

« Hublo est un outil pratique qui nous permet d’évoluer dans nos façons de travailler : les jeunes étant portés sur le digital, il nous aide à nous adapter à eux. »

Katia Ducros, directrice de l’EHPAD Pierre Péricard

Un levier de fidélisation et de sérénité

“Un vacataire qui revient souvent c’est positif pour tout le monde, y compris nos salariés” estime Mme Ducros, qui apprécie de voir certains vacataires de son vivier Hublo revenir régulièrement dans l’établissement pour effectuer des missions.

En effet, “le fait de fidéliser ces vacataires est très positif pour nous car plus ils viennent, mieux ils connaissent notre établissement et nos résidents” explique Katia Ducros, qui ajoute que “peut-être qu’à un moment ils ressentiront le besoin de se poser, et de prendre un poste chez nous si l’occasion se présente.”

C’est aujourd’hui pour elle une évidence que de considérer Hublo comme un nouveau canal de recrutement : “Les professionnels d’aujourd’hui privilégient leur qualité de vie au travail. Ils préfèrent découvrir l’établissement en y effectuant de petites missions, avant de s’engager sur le long terme.”