Pour l’EHPAD Résidence Trianon, Hublo est un levier d’attraction de vacataires mais également un “vrai canal de recrutement”

EHPAD Résidence Trianon (Direction Commune Hôpital et EHPAD publics Loire Beauce)

4 recrutements en CDI ou CDD longs

+ 450 nouveaux vacataires en 6 mois pour la direction commune

Problème

La direction commune n’était pas correctement outillée pour gérer ses nombreux besoins de remplacements dûs à l’absentéisme et des effectifs incomplets.

Solution

Remplacer sa solution de gestion des remplacements qui ne fonctionnait qu’en interne par Hublo, pour attirer et fidéliser de nouveaux vacataires.

Résultat

Avec près de 450 nouveaux vacataires réunis dans son vivier sur Hublo, l’EHPAD parvient désormais à combler la quasi-totalité de ses besoins de remplacements.

En mars 2024, la Direction Commune Hôpital et EHPAD publics Loire Beauce a remplacé Permuteo, son ancien outil de gestion des remplacements, par Hublo, car Permuteo ne lui permettait pas d’attirer de nouveaux vacataires. Avec deux tiers des IDE et 75% des aide-soignant(e)s de France inscrit(e)s sur Hublo, cette solution était mieux indiquée pour aider cette direction commune, incluant l’EHPAD Résidence Trianon, à se constituer un vivier de vacataires à même de combler ses nombreux besoins de remplacements.

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Un véritable levier d’attraction de vacataires, voire de recrutement

Avant Hublo, l’EHPAD Résidence Trianon connaissait moins de 10 vacataires. En quelques mois, près de 450 soignants ont rejoint son vivier grâce à la visibilité offerte par Hublo : “On a fréquemment de nouvelles demandes d’intégration à notre vivier” témoigne Emma Maillard, directrice adjointe de l’établissement, “le vivier est en constante évolution."

Plus encore, la simplicité d’utilisation et le confort qu’apporte Hublo permet de fidéliser ces nouveaux vacataires, comme l’explique Mme Maillard : “Les vacataires qui viennent chez nous sont souvent les mêmes, on a une dizaine de vacataires qui réalisent la majorité de nos missions.”

Parmi ces nouveaux vacataires, Emma Maillard a déjà recruté 4 professionnels pour des CDD. En effet, “les missions sur Hublo servent de tremplin pour certains” affirme-t-elle, “ils peuvent ainsi découvrir l’établissement, ses pratiques et ses équipes, et si ça match alors ils peuvent prendre un poste.” Pour elle, “Hublo est un vrai canal de recrutement”.

« Hublo est un vrai canal de recrutement : certains vacataires font quelques missions chez nous pour tester avant de s’engager sur un contrat long. »

Emma Maillard, directrice adjointe de l’EHPAD Résidence Trianon

Un vecteur d’amélioration de la QVT des cadres et du personnel

Depuis la mise en place d’Hublo, l’encadrement poste rapidement ses missions sans avoir à appeler les agents dans l’espoir de trouver des remplaçants. “Pour eux c’est à la fois pratique, rassurant et facilitant” explique Emma Maillard, car “ils n’ont plus qu’à poster les offres de mission, ce qui leur permet de dégager du temps pour d’autres tâches importantes.”

Les agents sont quant à eux soulagés car “ils ne sont plus dérangés sur leur temps de repos” affirme Mme Maillard. Ils sont également plus rassurés au quotidien “car eux aussi sont inquiets quand les effectifs ne sont pas au complet, car cela signifie qu’ils doivent travailler en effectif réduit. Avec Hublo, ce risque est largement amoindri.”