Grâce à Hublo, l’EHPAD Saint-Joseph de Jarzé a réussi à se faire connaître des vacataires de sa région, réduisant ainsi drastiquement son recours à l’intérim

+36 vacataires en 3 mois

99% des remplacements effectués via Hublo

Problème

Sans vacataires connus, l’EHPAD dépensait un budget conséquent en intérim alors même que les cadres étaient souvent insatisfaits des profils reçus.

Solution

Gagner en visibilité auprès des vacataires de sa région grâce à Hublo, et constituer un vivier de remplaçants sélectionnés par les cadres eux-mêmes.

Résultat

99% des remplacements sont désormais pourvus via le vivier de remplaçants que l’EHPAD a construit sur Hublo.

Après avoir longtemps compté sur les agences d’intérim pour assurer la continuité des soins, l’EHPAD Saint-Joseph de Jarzé s’est tourné vers Hublo pour gérer ses remplacements à moindre coût tout en reprenant la main sur le choix des remplaçants. Une solution efficace selon Angélique Halgand, l’IDEC en charge de la gestion du planning et des remplacements dans l’établissement, qui affirme que “ce serait un vrai manque si je ne l’avais plus”.

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Un outil qui favorise l’autonomie et les économies

C’est Angélique Halgand qui a impulsé la mise en place d’Hublo au sein de l’EHPAD, après en avoir entendu les bienfaits de la part de plusieurs homologues : “J’ai de suite été intéressée par l’idée de pouvoir choisir les profils qui viennent travailler chez nous. Avec l’intérim on n’est jamais à l’abri de mauvaises surprises, et ça peut également mal se passer avec les équipes.”

La mise en place d’Hublo dans l’établissement s’est déroulée de manière fluide, comme en témoigne Mme Halgand : “J’ai trouvé l’outil très facile à prendre en main. J’ai également apprécié le niveau d’accompagnement : on est bien encadrés à raison de visioconférences régulières pour faire des points de suivi.”

L’autre attrait principal de cette solution était financier : “L’année d’avant, l’intérim représentait un budget conséquent” explique Angélique Halgand, “alors que maintenant, 99% de nos remplacements sont effectués par les vacataires de notre vivier sur Hublo”. Une diminution drastique qui pourrait permettre à l’établissement d’investir davantage dans d’autres postes budgétaires clés.

« Certaines de nos salariées à temps partiel ont aussi rejoint notre vivier de remplaçants sur Hublo : c’est à la fois clair et très simple pour elles. »

Angélique Halgand, IDEC à l’EHPAD Saint-Joseph

Un vivier de remplaçants en constante progression

Avant, l’EHPAD n’avait aucun vacataires connus vers lesquels se tourner en cas de besoin ponctuel. Aujourd’hui, il peut compter sur 25 aide-soignantes et 11 IDE qui ont été soigneusement recrutées dans son vivier de remplaçants par Angélique Halgand, qui précise “recevoir chaque jour au moins une nouvelle demande d’intégration d’IDE ou d’aide-soignante”.

Hublo étant utilisé par plus d’un tiers des IDE et 70% des aide-soignant(e)s de France, cette solution sert en effet de vitrine aux établissements qui l’utilisent : “On a été surpris de voir autant de soignants demander à rejoindre notre vivier, sans avoir jamais communiqué de notre côté. Le bouche à oreille fonctionne très bien, mais ils sont également nombreux à nous trouver directement sur l’application” explique Angélique Halgand.