À l’Établissement de Santé Baugeois-Vallée, “les traitements sont plus rapides car les directions sont plus autonomes” grâce à Mstaff

56 recrutements

489 CV dans sa CVthèque

Problème

Sans outil dédié, la gestion des recrutements était chronophage et laborieuse, tant en interne qu’avec les candidats.

Solution

Traiter l’ensemble des candidatures et leur suivi sur Mstaff pour faciliter leur traitement ainsi que la collaboration entre les RH et les directions fonctionnelles.

Résultat

Un gain de temps important de la diffusion des offres au traitement des candidatures, et une fluidification des échanges en interne.

Depuis 2023, l’Établissement de Santé Baugeois-Vallée utilise Mstaff pour gérer ses recrutements, de la multi-diffusion instantanée d’offres d’emploi sur diverses plateformes au suivi collaboratif des candidatures. Un outil plébiscité par Céline Chevré, en charge des recrutements dans l’établissement, qui le juge “facile à prendre en main, instinctif et ergonomique.”

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Des échanges fluidifiés pour un traitement optimisé des candidatures

Depuis l’adoption de Mstaff, la boîte e-mail de Céline Chevré n’est plus saturée de candidatures puisque ces dernières sont désormais réunies dans l’outil : une centralisation de l’information qui permet “une visibilité instantanée sur tous nos recrutements en cours” affirme Mme Chevré, mais également “des traitements plus rapides car les directions sont plus autonomes”.

Sur Mstaff, une fois l’offre postée, “les directeurs et chefs de services peuvent consulter et commenter les candidatures : ils sont autonomes pour faire leur propre tri” explique Céline Chevré. Un atout majeur pour cet établissement divisé en 4 sites, qui connaît grâce à Mstaff “des échanges plus fluides qui facilitent grandement le travail de la gestionnaire RH que je suis mais aussi des chefs de service” précise Mme Chevré.

Plus encore, “le temps qu’on gagne grâce à cette fluidification des échanges en interne me permet de répondre aux candidats beaucoup plus rapidement” explique Mme Chevré ; un avantage clé dans un contexte de forte concurrence entre établissements de santé pour les postes en tension.

« Mstaff est très bien adapté pour les établissements de taille moyenne : la mise en place est rapide et facile, et on bénéficie d’un réel suivi dans la durée. »

Céline Chevré, Gestionnaire du recrutement à l’Établissement de Santé Baugeois-Vallée

Un outil devenu indispensable

Au-delà de l’aspect collaboratif, Céline Chevré apprécie “le gain de temps induit par la multi-diffusion des offres” ou encore “le système ergonomique de tri et de clôturation des candidatures”. Aujourd’hui, plus de 3/4 des candidatures reçues par l’établissement proviennent de Mstaff : “j’ai l’impression que les gens se sont habitués à postuler via cette plateforme” estime Mme Chevré, “même ceux qui ne connaissent pas l’établissement.”

Si l’utilisation de Mstaff est un tel succès à l’Établissement de Santé Baugeois-Vallée, c’est aussi grâce à l’accompagnement de proximité fourni par Mstaff : “On reste bien accompagné dans la durée, même une fois l’outil implémenté. Plus d’un an après sa mise en place, nous faisons toujours des points de suivi trimestriels” explique Mme Chevré, qui rajoute que “si l’établissement me retirait Mstaff, je serais déçue !”