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CH, CHU, CHI
30/5/2024
Institution Nationale des Invalides
Entre son vivier de remplaçants constitué sur Hublo et le recours au Pool Hublo, l’Institution Nationale des Invalides comble la quasi-totalité de ses besoins de remplacement
113 missions / mois en moyenne via le Pool Hublo
+ 284 vacataires
Problème
Le recours à l’intérim pour combler les absences dans les services coûtait très cher à l’INI, et impliquait des efforts d’encadrement par le personnel.
Solution
Constituer un solide vivier de remplaçants sur Hublo, et recourir au Pool Hublo pour les besoins de remplacements urgents ou non pourvus par le vivier.
Résultat
L’INI comble aujourd’hui la grande majorité de ses remplacements avec Hublo et le Pool Hublo, et n’a quasiment plus recours à l’intérim.
Utilisateur d’Hublo depuis 2022, l’Institution Nationale des Invalides a également souscrit au Pool Hublo en septembre 2023 afin d’augmenter ses chances de pourvoir ses missions, en étendant la diffusion de ses offres à des soignants de sa région pré-qualifiés par Hublo. Grâce au Pool Hublo, “nous arrivons à pourvoir nos besoins de remplacement urgents dans la majorité des cas” affirme ainsi Véronique Assaba, cadre de santé à l’INI.
Une solution de gestion des remplacements efficace à bas coût
C’est d’abord pour réduire son recours à l’intérim que l’INI avait décidé d’adopter Hublo : “l’intérim nous coûtait très cher” explique Julien Muslewski, directeur des soins à l’INI, “mais grâce à Hublo nous n’y faisons plus appel que de manière exceptionnelle.”
En effet, l’établissement peut désormais compter sur un solide vivier de remplaçants comme en témoigne M. Muslewski : “Hublo nous a permis de toucher un large panel de soignants et d’élargir suffisamment notre vivier de vacataires pour répondre à la majorité de nos besoins.”
Si toutefois ce vivier ne répond pas assez vite, l’établissement peut compter sur la réactivité du Pool Hublo qui “nous permet d’augmenter nos chances de pourvoir rapidement nos besoins, en nous ouvrant à une réserve plus importante d’IDE” explique Fadila Kassouk, cadre de santé à l’INI. Les remplaçants du Pool Hublo ont par ailleurs tendance à revenir effectuer d’autres missions, une autre plus-value comparé à l’intérim puisque “les IDE n’ont pas à les former ou les encadrer”.
« Contrairement à l’intérim, les vacataires de notre vivier sur Hublo reviennent régulièrement : c’est rassurant et une charge en moins pour les équipes. »
Fadila Kassouk, cadre de santé à l’Institution Nationale des Invalides
Un outil qui favorise la QVT des cadres comme des employés
Mme Kassouk est formelle : “Si on nous retirait Hublo, je ne saurais pas comment faire !” Car comme l’explique Julien Muslewski, “avant, on devait appeler chaque personne une à une... Hublo apporte donc un réel gain de temps managerial pour ceux qui gèrent les plannings, et facilite aussi le travail des RH grâce à la génération automatique des contrats.”
Enfin, l’utilisation d’Hublo et du Pool Hublo est vécue de manière très positive par le personnel de l’INI, dont une partie qui “l’utilise régulièrement pour faire des heures sup’ quand ça les arrange”. Mais surtout, “nos salariés voient une vraie différence concernant leur qualité de vie au travail depuis la mise en place d’Hublo” affirme Mme Kassouk, car “ils peuvent désormais prendre des vacances sans léser la continuité des soins, ou risquer d’être rappelés sur leurs temps de repos.”
Paris (75)
Localisation
130
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2022
Mise en place d'Hublo