Avec Hublo, l’EHPAD Résidence Colonel Picot réalise des économies importantes en attirant et en fidélisant de nombreux vacataires

22 000€ / an d’économie en frais d’intérim

+72 remplaçants en 3 mois

Problème

La gestion des remplacements était une source d’angoisse importante pour les cadres, qui ne parvenaient pas à compenser l’absentéisme sans un recours fréquent et coûteux à l’intérim.

Solution

Construire un vivier de vacataires fiables et compétents grâce à la visibilité offerte par Hublo, afin de les solliciter rapidement en cas de besoin de remplacement.

Résultat

L’encadrement peut désormais compter sur son vivier de vacataires pour combler tous ses besoins de remplacements.

En mars 2024, l’EHPAD Résidence Colonel Picot a choisi Hublo pour optimiser sa gestion des remplacements, dans le but non seulement de réduire son recours à l’intérim mais également d’améliorer la qualité de vie au travail de l’encadrement pour qui cette tâche était aussi chronophage qu’anxiogène -et ce d’autant plus en période estivale. Pour Anne-Cécile Mercier, attachée de direction dans l’établissement, “c’est un vrai soulagement d’utiliser Hublo”.

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Un vecteur de sérénité pour l’encadrement

Avec seulement une poignée de vacataires connus, l’EHPAD ne parvenait pas à compenser l’important taux d’absentéisme au sein des équipes. Obligée de recourir fréquemment à l’intérim, Mme Mercier n’était toutefois pas satisfaite de cette solution car “les agences ont énormément de demandes à traiter et ne nous tiennent pas toujours au courant, alors on est angoissé de n’avoir pas la certitude d’obtenir le renfort dont on a besoin.”

Avec Hublo qui permet de reprendre la main sur sa gestion des remplacements, “je suis désormais actrice de la gestion, je me sens plus autonome et plus rassurée” estime Mme Mercier. En quelques mois, l’EHPAD s’est déjà constitué un vivier de 72 remplaçants qui comble désormais tous ses besoins. “On avait dépensé 22 000€ en intérim en 2023. Avec Hublo j’ai déjà rentabilisé mes dépenses liées à la gestion des remplacements en seulement 3 mois” témoigne Mme Mercier.

« Hublo est très pratique car je peux tout gérer depuis mon téléphone. Quand l’IDEC de garde prend le relai, je peux garder une visibilité sur les remplacements à tout instant. »

Anne-Cécile Mercier, attachée de direction à l’EHPAD Résidence Colonel Picot

Une solution efficace pour attirer et fidéliser des vacataires

“Je ne m’attendais pas à ce que les effets positifs soient si rapides que ça” affirme Mme mercier, “dès la première semaine j’avais 40 demandes d’intégration à notre vivier, et nous recevons une quinzaine de nouvelles demandes chaque semaine.”

‍Anne-Cécile Mercier apprécie également le fait que plusieurs de ces vacataires reviennent régulièrement effectuer des missions dans l’établissement : “C’est très pratique pour moi car ils ont déjà les codes pour rentrer, le livret d’accueil... Ils connaissent l’établissement et nos pratiques” explique-t-elle.

Cette fidélisation est avantageuse pour le personnel qui “n’a pas besoin de perdre du temps à les accueillir et tout leur expliquer”, mais aussi pour les patients qui “apprécient de revoir les mêmes têtes” selon Mme Mercier.