Grâce à Hublo et au Pool Hublo, la Résidence de la Marne ouvre ses portes à de nombreux professionnels de santé disponibles et qualifiés

+279 vacataires en 6 mois

2 jours de travail économisés par mois

Problème

La Résidence venant d'ouvrir, ses effectifs n'étaient pas complets car elle n'était connue d'aucun professionnel de la région.

Solution

Faire appel au Pool Hublo pour les besoins de remplacements urgents, le temps de constituer son vivier de vacataires sur Hublo grâce à la visibilité offerte par la plateforme.

Résultat

La Résidence peut désormais compter sur un vivier de 279 vacataires, et continue de faire appel au Pool Hublo pour les besoins très urgents ou les métiers en tension (IDE).

En octobre 2023, la Résidence de la Marne qui venait d’ouvrir ses portes s’est trouvée confrontée à un problème majeur : des effectifs encore incomplets et aucun vacataire connu pour compenser le manque de personnel. C’est donc vers Hublo que s’est tournée Amandine Lahlou, IDEC à la Résidence, ainsi que le Pool Hublo qui permet de diffuser ses missions non pourvues aux soignants pré-qualifiés par Hublo, et d’étendre ainsi encore davantage sa visibilité.

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Deux solutions complémentaire pour pallier le manque d’effectifs

Dans les premières semaines au cours desquelles Mme Lahlou construisait son vivier de vacataires, l’accès au Pool s’est révélé particulièrement utile : “C’est très efficace : dès que je poste une mission et que je l’étend au Pool Hublo, je sais qu’elle sera pourvue dans les 10 minutes.”

Un autre avantage du Pool Hublo est que les professionnels se positionnent eux-mêmes sur les missions postées, et ont donc tendance à revenir : “Changer trop souvent de vacataires c’est compliqué pour les équipes car il faut les re-former. Avec le Pool Hublo c’est plus simple car les vacataires reviennent, et n’ont donc pas besoin de temps de réintégration” explique Mme Lahlou.

Aujourd’hui, la Résidence a surtout recours au Pool Hublo pour trouver des vacataires IDE. Le reste des besoins de remplacements est compensé par le solide vivier de 279 vacataires que Mme Lahlou a construit sur la plateforme : “Hublo me facilite énormément la vie ! Je garde la main sur les profils qui viennent travailler ici, et je peux tout gérer depuis mon portable.”

« J’ai réussi à recruter deux soignantes parmi les vacataires que j’ai découverts via Hublo ! Si beaucoup préfèrent travailler à la vacation, certaines apprécient la stabilité. »

Amandine Lahlou, IDEC à la Résidence de la Marne

Un gain d’autonomie et de temps important

Selon Mme Lahlou, Hublo permet d’accroître l’autonomie de chacun tout en fluidifiant la collaboration autour de la gestion des remplacements : “Avec Hublo, nos astreintes de nuit et de week-end peuvent poster leurs besoins urgents. Je suis immédiatement notifiée, donc ça me permet d’avoir de la visibilité en  direct !”

Un autre aspect de la gestion des remplacements qu’Hublo vient simplifier est le pendant RH. “Quand je traite mes contrats à la fin du mois, je n’ai pas besoin de courir partout pour récupérer les informations ou les signatures manquantes... Je gagne un temps fou grâce à l’édition automatique des contrats et la signature électronique.” explique Mme Lahlou. Le temps de travail qu’elle économise est en effet très important : “Avant ça me prenait un temps considérable, alors que maintenant en 1h c’est réglé. Je dois facilement gagner 2 jours par mois !”