Avec Hublo, la Résidence du Ponant gère ses remplacements de manière plus sereine et à moindre coût

Résidence Mutualiste du Ponant

+ 238 vacataires en 10 mois

Réduction totale de l’intérim

Problème

Entre l'intérim et les heures sup', le budget alloué à la gestion des remplacements explosait et les employés étaient sur-sollicités.

Solution

Constituer un vivier de remplaçants prêts à postuler en toute autonomie aux offres de remplacements de la résidence, rémunérées au taux normal.

Résultat

La résidence n'a plus besoin de faire appel à l'intérim : ses besoins de remplacements sont comblés à moindre coût grâce aux 287 professionnels de son vivier.

Avant Hublo, la Résidence du Ponant avait l’habitude de gérer les remplacements dans l’urgence en sollicitant ses employés sur leur temps de repos, ou en faisant appel à l’intérim. Avec pour conséquence un coût important, mais également une sur-sollicitation des équipes qui ne convenait pas à Karine Gasnier, assistante de direction à la Résidence du Ponant : “nous voulions être moins intrusifs envers notre personnel, car la vie privée des employés doit être respectée”.

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Une gestion des remplacements optimisée et à moindre coût

Selon Mme Gasnier, la plupart des salariées de la résidence ont rapidement compris l’intérêt d’Hublo, qui leur permet de choisir les missions qui les intéressent : “tout le monde est devenu acteur des remplacements, ce qui est motivant. Si je ne postais plus de missions, les salariées me demanderaient ce qui se passe !”

Si la plupart des offres de missions sont pourvues par les salariées, la résidence peut aussi compter sur de nombreux vacataires qui ont trouvé l’établissement sur Hublo : “notre vivier de vacataires s’est enrichi très rapidement et ne cesse de grandir, cette application est très connue et très appréciée des soignants et des agents”, explique Mme Gasnier.

Grâce aux salariées et vacataires qui se positionnent eux-mêmes sur les offres de la résidence, Mme Gasnier peut désormais se passer de l’intérim : “l’intérim coûte cher, donc on fait une grosse économie sur nos remplacements avec Hublo.”

« Hublo permet de fidéliser les vacataires car c’est plus simple pour eux de postuler sur l’application que de nous démarcher physiquement. »

Karine Gasnier, assistante de direction à la Résidence du Ponant

Un véritable gain de sérénité pour l’encadrement

Pour Mme Gasnier, “c’est bien plus facile car on n’a plus besoin d’appeler un à un nos salariées, il nous suffit de poster notre besoin et on sait que notre vivier va rapidement se mobiliser.”

Parmi les autres avantages notables, le gain de temps et la simplification de la charge administrative : “c’est très rapide de poster une mission une fois que tout est paramétré ! Je gagne aussi du temps avec les contrats car j’ai toutes les informations utiles et nécessaires à leur rédaction dans l’application."

Enfin, la fidélisation du vivier est un vrai plus pour l’encadrement comme les résidents : “les vacataires qui candidatent chez nous ont tendance à revenir, c’est donc plus facile pour nous de leur accorder notre confiance.”