8/1/2021

Personnel soignant : comment recevoir des missions de remplacement sur Hublo ?

Les soignants doivent réaliser certaines actions sur Hublo, l'outil de gestion des remplacements prisés par les établissements de santé, pour recevoir les offres de missions adaptées à leur profil et leurs disponibilités.

Vous faites vos premiers pas sur Hublo en tant que professionnel de santé, et souhaitez maximiser vos chances de recevoir des offres de missions pour effectuer des remplacements ou des heures supplémentaires ? Nous vous livrons quelques règles d'or toutes simples pour tirer le meilleur de votre nouvel outil Hublo !

Avant même de demander à rejoindre le réseau d'un établissement, il est crucial de bien remplir votre profil, car votre candidature sera acceptée ou non en fonction de ce dernier. En plus des informations basiques (prénom, nom, métier et compétences), nous vous conseillons de bien renseigner votre CV, ainsi que vos disponibilités. Une fois que vous faites partie du réseau d'un ou plusieurs établissement, il est important de conserver une activité minimale sur la plateforme, pour continuer à recevoir des missions.

Astuce #1 : remplissez vos disponibilités sur Hublo

Illustration d'une soignante en train d'inscrire ses disponibilités dans l'application Hublo, afin de recevoir des offres de missions de remplacement sur l'application hublo.

Rendez-vous dans l'onglet Disponibilités pour renseigner ces dernières. Vous pouvez remplir chaque créneau individuellement, ou toute une colonne d'un coup (du lundi au dimanche) pour aller plus vite.

Cliquez une fois sur "Jour" ou "Nuit" pour indiquer que vous êtes disponible sur toute la colonne. Cliquez une seconde fois si vous voulez au contraire indiquer que vous n'êtes pas disponible sur toute cette colonne.
Cliquez une fois sur une case pour indiquer que vous êtes disponible sur ce créneau précis. Cliquez une seconde fois pour indiquer au contraire que vous n'êtes pas disponible.
Cliquez une troisième fois pour indiquer que vous êtes disponible en dernier recours : vous serez ainsi notifié d'une offre de mission seulement si cette dernière n'a pu être pourvue par un professionnel disponible.

Si vous ne remplissez pas vos disponibilités, vous serez par défaut alertés en dernier recours... et vous ne serez donc jamais les premiers à recevoir les offres de missions.

Astuce #2 : importez vos documents (CV, diplômes...) dans votre profil Hublo

Une soignante importe son CV et ses diplomes dans l'outil de gestion des remplacements Hublo.

Pour ce faire, rendez-vous dans votre profil, puis dans l'onglet Documents. Vous y trouverez un bouton vous permettant d'ajouter des documents. Nous vous conseillons d'y importer votre CV, mais également vos diplômes, certificats ou preuves de formations : ces documents qui attestent de vos compétences peuvent augmenter vos chances d'acceptation dans le réseau d'un établissement.

Astuce #3 : demandez à intégrer le réseau d'un établissement de santé

Illustration des soignants qui demandent à rejoindre le réseau du personnel paramédical d'un établissement de santé.

Pour recevoir des offres de missions, il faut d'abord appartenir au réseau d'un établissement au minimum. Pour ce faire, vous devez vous rapprocher du ou des établissements dont vous souhaitez intégrer le réseau, pour vous assurer d'une part qu'ils utilisent bien Hublo, et d'autre part pour connaître leur code établissement. Ensuite, rendez-vous dans votre profil puis dans l'onglet Établissements et services. Vous y trouverez un bouton vous invitant à "Ajouter un établissement" : il vous sera alors demandé d'y inscrire le code de l'établissement que vous souhaitez rejoindre.

L'administrateur du réseau de l'établissement aura alors de la possibilité de valider directement votre demande, ou de vous proposer un entretien s'il souhaite vous rencontrer amont. Une fois votre demande d'intégration au réseau acceptée, vous pourrez commencer à recevoir des offres de missions qui correspondent à vos compétences et vos disponibilités.

Astuce #4 : restez actif sur la plateforme Hublo

Illustration d'une soignante qui s'efforce de rester active sur la plateforme pour continuer de recevoir les offres de missions de remplacement sur l'application Hublo.

Hublo a vocation à combler les besoins de remplacements, souvent dans l'urgence ! C'est pourquoi les offres de missions sont prioritairement envoyées aux employés les plus actifs sur la plateforme, afin de maximiser les chances de combler tous les besoins de remplacements. En effet, les professionnels qui reçoivent une offre de mission ont la possibilité de l'accepter mais aussi de la refuser, auquel cas l'offre de mission est alors envoyée à davantage de personnes.

Pour cette raison, si vous avez reçu au moins 10 offres de missions au cours des 30 dernières jours, mais que vous n'avez répondu à aucune, vous risquez de voir diminuer vos chances de recevoir des offres de missions.