Question 1

Qu'est-ce que le Planning de Hublo ?

Accepted Answer

Le module Planning de Hublo est une solution de planification conçue spécifiquement pour les établissements de santé. Il permet aux planificateurs de créer et gérer les plannings de toutes leurs équipes depuis une interface unique, du planning théorique en début de période jusqu'à la clôture en fin de cycle, en passant par la gestion des imprévus au quotidien.

Question 2

Comment le module détecte-t-il les anomalies réglementaires ?

Accepted Answer

Le système contrôle en temps réel les règles légales et conventionnelles, totalement personnalisables : repos inter-journées insuffisant (ex : minimum 11h), durée journalière ou hebdomadaire dépassant le plafond, chevauchement de postes. Chaque anomalie est signalée visuellement sur la grille par un point rouge, avec le détail accessible en un clic. La sauvegarde d'un poste non conforme est bloquée automatiquement.

Question 3

Comment le planning est-il transmis aux collaborateurs ?

Accepted Answer

Une fois votre planning finalisé, vous le publiez en un clic. Les collaborateurs reçoivent une notification push sur leur application mobile et peuvent consulter leur planning individuel et d’équipe, vérifier leurs soldes et soumettre des demandes d'absence, le tout sans avoir à contacter les cadres.

Question 4

Hublo Planning & GTA est-il compatible avec mon logiciel de paie ?

Accepted Answer

Oui. Le module génère automatiquement les Éléments Variables de Paie (EVP) à transmettre à votre logiciel de paie, comprenant les temps travaillés et les soldes pour chacun des collaborateurs. Les fichiers EVP sont mis à jour chaque soir et téléchargeables depuis l'interface, et peuvent être envoyés automatiquement à votre logiciel de paie.

Question 5

Quelle est la synergie entre le Planning Hublo et la gestion des remplacements ?

Accepted Answer

Lorsqu'un trou apparaît dans le planning (absence imprévue, sous-effectif), vous pouvez déclencher directement une mission de remplacement Hublo depuis le planning, sans changer d'outil. Si un vacataire se positionne sur la mission, il remonte ensuite automatiquement dans le planning d’équipe.

Question 6

Hublo Planning & GTA est-il uniquement utilisé par les équipes soignantes ?

Accepted Answer

L’outil est conçu pour gérer l’ensemble des plannings de vos collaborateurs, qu’ils soient soignants, encadrants, administratifs, techniques… Les règles de temps de travail et de repos spécifiques à chaque population sont définies pour établir leurs plannings et gérer l’activité du quotidien au sein d’un seul et même endroit, quelle que soit leur fonction.

Zeitverwaltung, die die Pflege wirklich kennt

Weniger Zeitaufwand

Schluss mit der doppelten Dateneingabe

Weniger mentale Belastung

Einarbeitungen

Rekrutierung

Ausfallmanagement

Ressourcen

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