+6 000 établissements utilisent Hublo
Des retours directement du terrain
L’outil est très intuitif et nous a déjà permis de découvrir certaines fonctionnalités que nous n'avions pas abordées mais qui deviennent essentielles à l’usage, comme le planning théorique
Les alertes sont particulièrement utiles : elles permettent d’identifier immédiatement les anomalies (comme les multi-contrats), ce qui fait gagner du temps au quotidien.
Les missions sont créées depuis le planning et quand la mission est prise, le vacataire apparait sur le planning. C’est la grosse raison pour laquelle on avait choisi l’outil.
Moins de temps
Passé à créer vos plannings avec des cycles créés et assignés à vos équipes en quelques secondes seulement
Fin de la double saisie
Pour les remplacements, pour arrêter les erreurs et économiser du temps pour les cadres
Moins de charge mentale
Pour les équipes encadrantes et les collaborateurs, la communication est fluidifiée et tout est enfin au même endroit
Réconcilier aspirations individuelles et contraintes des organisations pour attirer et faire rester
Équilibre pro/perso
Donner le choix
Responsabilisation et autonomie
Gain de temps et QVCT
Intégration des règles d’équité
Centralisation et visualisation
Détection des surcharges
Contrôles pour protéger les individus
Création d’un parcours de carrière
Mobilité
Apprentissage continu
Valorisation des compétences
Centralisation de la donnée soignant pour passer de pompier à pilote
Tableaux de bords personnalisables
Suivi
Répartition
Tendances
Exports PDF / Excel
Prêt à s'adapter à votre quotidien.
Hublo s'intègre facilement à votre écosystème SIRH et à tous vos outils déjà en place.
Editeur des logiciels de gestions des temps et des activités AgileTime et E-Connection.
Editeur et hébergeur HDS, le Mipih est l’éditeur du logiciel E-planning, solution de gestion des temps du personnel para-médical
Solution gestion de la paie et de ressources humaines adaptée aux PME, ETI comme aux grandes entreprises et organisations
Le Groupe CEGI est éditeur de logiciels, spécialiste d’ERP métiers principalement destinés à des secteurs d’activité
Aller plus loin ensemble
Et si l'hôpital public (re)devenait attractif grâce à la QVCT ? 5 exemples et 1 mode d’emploi
Quand on ne peut pas augmenter les salaires à l’hôpital public, il faut s’attaquer à d’autres leviers de motivation et de fidélisation. La Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT) en fait partie.
Quelle économie pour gérer vos recrutements et remplacements avec Hublo ?
Notre calculateur vous donne instantanément accès à ce que gagnerait votre équipe d'encadrement en utilisant Hublo.
Les réponses à vos questions
Le module Planning de Hublo est une solution de planification conçue spécifiquement pour les établissements de santé. Il permet aux planificateurs de créer et gérer les plannings de toutes leurs équipes depuis une interface unique, du planning théorique en début de période jusqu'à la clôture en fin de cycle, en passant par la gestion des imprévus au quotidien.
Le système contrôle en temps réel les règles légales et conventionnelles, totalement personnalisables : repos inter-journées insuffisant (ex : minimum 11h), durée journalière ou hebdomadaire dépassant le plafond, chevauchement de postes. Chaque anomalie est signalée visuellement sur la grille par un point rouge, avec le détail accessible en un clic. La sauvegarde d'un poste non conforme est bloquée automatiquement.
Une fois votre planning finalisé, vous le publiez en un clic. Les collaborateurs reçoivent une notification push sur leur application mobile et peuvent consulter leur planning individuel et d’équipe, vérifier leurs soldes et soumettre des demandes d'absence, le tout sans avoir à contacter les cadres.
Oui. Le module génère automatiquement les Éléments Variables de Paie (EVP) à transmettre à votre logiciel de paie, comprenant les temps travaillés et les soldes pour chacun des collaborateurs. Les fichiers EVP sont mis à jour chaque soir et téléchargeables depuis l'interface, et peuvent être envoyés automatiquement à votre logiciel de paie.
Lorsqu'un trou apparaît dans le planning (absence imprévue, sous-effectif), vous pouvez déclencher directement une mission de remplacement Hublo depuis le planning, sans changer d'outil. Si un vacataire se positionne sur la mission, il remonte ensuite automatiquement dans le planning d’équipe.
L’outil est conçu pour gérer l’ensemble des plannings de vos collaborateurs, qu’ils soient soignants, encadrants, administratifs, techniques… Les règles de temps de travail et de repos spécifiques à chaque population sont définies pour établir leurs plannings et gérer l’activité du quotidien au sein d’un seul et même endroit, quelle que soit leur fonction.
Ensemble, créons les conditions pour préserver les vocations
