6/4/2021

Objectif zéro papier dans les établissements de santé avec Hublo

Hublo, outil de gestion des remplacements en milieu hospitalier, permet aux établissements de santé d'économiser du papier et d'accélérer ainsi leur démarche écologique, pour se rendre durables.

Greenpeace estime qu'un arbre sur 5 est coupé dans le monde pour l'industrie papetière. Or, selon le cabinet d'études Human & Green Consultants, passer d'une consultation de documents papier au numérique peut permettre de réduire jusqu'à 14 fois le bilan carbone propre à l'utilisation de papier. La question de l'écologie constitue un enjeu de plus en plus important au sein des établissements de santé, qui essaient aujourd'hui notamment de limiter leur production de déchets afin de se rendre plus durables.

Si vous avez lu notre interview de Florent Carrié, élève-directeur à l'EHESP venu effectuer un stage chez Hublo au cours de l'été 2020, vous savez sans doute que ce dernier a été particulièrement marqué de réaliser qu'il ne savait même pas où se trouvait l'imprimante dans les bureaux ! Quelque chose qui semble impensable en milieu hospitalier, et pourtant... Avec un outil comme Hublo, il est désormais possible pour les établissements de santé de réaliser d'immenses économies de papier, grâce au stockage numérique de données traditionnellement imprimées pour être archivées :

les documents personnels des professionnels de santé : CV, diplômes...
les coordonnées du personnel soignant
le détail des missions réalisées au sein de l'établissement par les professionnels de santé
les contrats propres aux missions réalisées via Hublo
... et bien d'autres documents !

Les CV et les diplômes des professionnels de santé peuvent être consultés depuis leur profil sur la plateforme Hublo

Hublo permet aux professionnels de santé d'importer leur CV et leurs diplomes : illustration d'un CV de soignant.

Plus besoin pour les cadres de santé et les ressources humaines des établissements de santé de conserver des piles et des piles de CV de leur personnel soignant, ou de professionnels de santé désireux d'y réaliser des missions ponctuelles. Hublo permet à ces derniers de charger leur CV directement dans leur profil, ainsi que leurs diplômes, ou autres certificats qui témoignent de leurs compétences professionnelles. Il suffit à l'encadrement d'un clic pour les consulter !

Hublo permet de centraliser les coordonnées de son personnel et de ses collaborateurs

Hublo permet de retrouver les coordonnées de son personnel et de ses remplaçants en cliquant sur leur profil : illustration d'icones de profils de soignants.

Fini de jongler entre les post-its, les carnets d'adresses et les feuilles volantes pour retrouver le numéro de téléphone ou l'adresse mail d'un professionnel. Ces informations sont accessibles directement depuis la plateforme, en cliquant sur le profil de chacun.

L'historique du détail des missions réalisées via Hublo reste archivé dans la plateforme

Hublo permet de retrouver le détail de toutes les missions réalisées via la plateforme : illustration d'une cadre de santé et d'un soignant qui font défiler les détails de diverses missions passées.

Grâce à l'outil Hublo, il n'est plus nécessaire de stocker des centaines d'archives sur papier dans ses étagères pour garder un suivi des missions réalisées. Le détail de ces dernières reste accessible sur la plateforme en ligne, et peut être retrouvé à n'importe quel moment en quelques clics seulement.

Les contrats des missions Hublo peuvent être générés et signés de manière 100% électronique

Hublo permet de générer et de signer les contrats de travail des professionnels de santé de manière électronique : illustration d'un cadre et d'une soignante qui signent numériquement le contrat.

En passant par le module Contrats & DPAE, les établissements de santé n'ont plus besoin d'imprimer plusieurs versions d'un même contrat : une version numérique est partagée en ligne aux professionnels de santé qui réalisent les missions via Hublo, et ces derniers peuvent directement les signer de manière électronique. Là encore, plus besoin d'archiver ces derniers sur papier car ils peuvent être retrouvés à tout moment sur Hublo. Si un cadre ou un soignant a besoin d'une copie physique, il lui suffit de la télécharger pour l'imprimer en quelques secondes.

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