Plateforme RH pour EHPAD : recrutez, remplacez et planifiez au même endroit

Plus de 3 000 EHPAD recrutent de nouveaux vacataires et gèrent leurs remplacements en reprenant le contrôle sur leur budget avec Hublo.

Plus de 50%

Des missions pourvues trouvent un remplaçant sous 4h.

+200

Vacataires dans le réseau en moyenne

Une femme souriante en uniforme médical avec une interface d'évaluation de personnel superposée.

Plus de 3000 EHPAD utilisent hublo

Logo Armée du Salut
Logo Maisons de Famille
Logo LNA Santé
Logo Domidep
Logo Univi
Logo Korian
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Attirez et recrutez de nouveaux soignants pour compléter vos équipes

Réduisez votre recours à l’intérim et suivez votre budget RH

Optimisez vos plannings d’équipes et facilitez la gestion des compteurs de travail

Vous avez une seule chance de faire bonne impression

Offre publiée dans Hublo : cadre de santé missions transversales DSIRMT, en CDI sur poste vacant

Recrutez au bon endroit

Soyez vus par le plus grand réseau de soignants et professionnels de santé.

Carte blanche indiquant l'arrivée prévue demain de Gabriella Marder avec une icône d'utilisateur.

Ne ratez pas votre entrée

Donnez à vos soignants l’envie de rester en préparant leur arrivée.

Portrait de Pascal Ramon, directeur de l’EHPAD Louise Michel
EHPAD, SSIAD, FAM, MAS

Hublo est un bon produit, simple, qui fonctionne : c’est un vrai “game changer” pour la gestion des remplacements. De plus, la relation client est exemplaire !

Portrait de Pascal Ramon, directeur de l’EHPAD Louise Michel

Pascal Ramon

Directeur de l’EHPAD Louise Michel

Transformez le quotidien et l’imprévu en leviers de QVCT

Calendrier de disponibilité de cinq personnes pour juin 2026, affichant les jours de la semaine du lundi au dimanche avec des indicateurs de disponibilité en vert clair, confirmé en vert foncé, indisponible en rouge et non renseigné en gris.

Planification & GTA pour encadrants et soignants

Organisez, gérez, remplacez et communiquez au même endroit.

Liste de trois personnes avec leur statut et rôle : Pauline Salmon en cours, vacataire ; Yanis Trimbur à venir, salarié/agent ; Bernadette Etoa en cours, Pool Hublo.

Remplacez qui (et quand) vous voudrez

Sollicitez le bon renfort pour votre organisation et pour les aspirations individuelles.

Portrait de Thérèse Bendaho, directrice de l’EHPAD Résidence Les Hermines
EHPAD, SSIAD, FAM, MAS

Aujourd’hui, les soignants vont rarement rédiger une lettre de motivation ou envoyer un courrier pour déposer une candidature. Avec Hublo, pas besoin de tout ça : ils font tout depuis leur portable. C’est un outil qui correspond aux nouvelles générations.

Portrait de Thérèse Bendaho, directrice de l’EHPAD Résidence Les Hermines

Thérèse Bendaho

Directrice de l’EHPAD Résidence Les Hermines

Retenez vos équipes avec les bons arguments

Catalogue de formations avec 82 options, affichant deux cours avec icône de livre, l'un marqué Recommandée en violet, l'autre Disponible en vert.

Parce que vous les faites grandir

Avec la formation, proposez des parcours de carrière à vos équipes.

Notification avec date 10 septembre 2026 et message "Faites connaissance avec nos nouvelles recrues !" sur fond dégradé avec icône de haut-parleur.

Parce que la communication est fluide

Faites de la communication au sein de votre établissement une force.

Portrait de Sébastien Jacques, chef de service à la Maison Perce-Neige de Mareil-sur-Mauldre
EHPAD, SSIAD, FAM, MAS

C’est vraiment une super plateforme : hyper intuitive, agréable visuellement et simple d’utilisation. Cet outil nous a vraiment changé la vie au quotidien.

Portrait de Sébastien Jacques, chef de service à la Maison Perce-Neige de Mareil-sur-Mauldre

Sébastien Jacques

Chef de service à la Maison Perce-Neige de Mareil-sur-Mauldre

Un accompagnement aux petits soins

Femme souriante avec de longs cheveux bruns et des lunettes rondes à monture dorée.

Rejoignez le Club

Des webinaires pour découvrir les nouveautés Hublo et tirer le meilleur de la plateforme, des événements pour prendre de la hauteur entre pairs. Un pas de côté pour faire des RH une force des établissements, et plus une faiblesse.

Portrait d'une femme souriante portant de grandes lunettes noires et un pull blanc, avec un mur beige en arrière-plan.

Vous n’êtes jamais seuls

Votre chef de projet vous accompagne dans la prise en main de Hublo puis dans son utilisation au quotidien pour réconcilier les aspirations des professionnels avec vos contraintes organisationnelles. Le support technique est disponible 7 jours sur 7.

Ensemble, créons les conditions pour préserver les vocations

Groupe de cinq professionnelles de santé en tenue médicale discutant sur un escalier en bois.

Prêt à s'adapter à votre quotidien.

Hublo s'intègre facilement dans votre écosystème SIRH et tous vos outils déjà en place.

Gestion des temps

Éditeur des logiciels de gestion des temps et des activités AgileTime et E-Connection.

Gestion des temps

Éditeur et hébergeur HDS, Numih France (issu du rapprochement du Mipih et du SIB) est l’éditeur du logiciel E-planning, solution de gestion des temps du personnel paramédical

Paie

Solution de gestion de la paie et des ressources humaines adaptée aux PME, aux ETI comme aux grandes entreprises et organisations

Jobboard

Le Groupe CEGI est éditeur de logiciels, spécialiste d’ERP métiers principalement destinés à des secteurs d’activité

Aller plus loin ensemble

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Trois infirmières souriantes en tenue blanche réunies dans un couloir d’établissement de santé

Quelles économies en gérant vos recrutements et remplacements avec Hublo ?

Notre calculateur vous donne instantanément accès à ce que gagnerait votre équipe d'encadrement en utilisant Hublo.

Les réponses 
à vos questions

Plus de 3 000 EHPAD recrutent et gèrent leurs remplacements avec Hublo. En moyenne, un EHPAD dispose de plus de 200 vacataires dans son réseau et plus de la moitié des missions pourvues trouvent un remplaçant en moins de 4 heures.

Vous publiez la mission depuis Hublo : elle est envoyée immédiatement aux vacataires de votre réseau, qui se positionnent depuis leur téléphone. Si personne n’est disponible, le Pool Hublo propose des professionnels de votre secteur au profil vérifié. Le contrat et la DPAE sont générés automatiquement.

Oui. En EHPAD, l’IDEC gère souvent seul(e) les plannings de toute l’équipe : aides-soignants, ASH, IDE, équipe de nuit. Le module Planning & GTA de Hublo centralise plannings, compteurs d’heures et demandes d’absence, et permet de lancer un remplacement directement depuis le planning.

Oui. Vos offres sont visibles par plus d’un million de professionnels inscrits et diffusées sur les job boards. Les candidats postulent depuis leur téléphone, sans lettre de motivation, et les vacataires qui apprécient votre établissement deviennent souvent vos futures recrues en CDD ou en CDI.