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Exemple de planning en EHPAD : modèles gratuits à télécharger
En EHPAD, un planning bien construit contribue directement à fidéliser les équipes et à assurer une continuité de soins de qualité. C'est pourquoi cadres de santé et responsables RH y consacrent une attention particulière, pour piloter la masse salariale, préserver la qualité de vie au travail de leurs collaborateurs et garantir la qualité des soins ainsi que le bien-être des résidents.
Cette page rassemble ainsi l'essentiel pour vous y aider : les règles légales à respecter (amplitudes horaires, temps de repos) ainsi que des modèles de planning en EHPAD concrets et téléchargeables, adaptés à chaque métier (AS, ASH, Infirmier) et à chaque amplitude (7h30, 10h, 12h).
Jours travaillés et temps de repos : quel est le cadre réglementaire en EHPAD ?
Avant toute chose, un planning d'EHPAD doit respecter la législation du travail pour protéger la santé des soignants et éviter tout risque juridique.
Le point de repère qui doit guider votre rotation dépend du statut de votre établissement :
- Pour les EHPAD du secteur privé (CCN 51, CCN 66, etc.) : l'organisation se base généralement sur le seuil légal de 151,67 heures par mois (pour un temps plein à 35h hebdomadaires), fixé par l'article L3121-27 du Code du travail.
Le temps de travail peut aussi être annualisé via un accord d'entreprise. Cette annualisation devient d'ailleurs impérative si vous mettez en place certains roulements spécifiques (comme le modèle « Panama » en 12h par exemple).
- Pour les EHPAD du secteur public : il n'y a pas de convention collective, mais une réglementation fixée par le décret n°2002-9 du 4 janvier 2002. Par défaut, le temps de travail s'y organise en cycles de travail réguliers (d'une à douze semaines), mais il peut également être annualisé suite à un accord collectif pour s'adapter à l'activité. Quelle que soit l'organisation choisie, le décompte de référence repose sur un plafond de 1 607 heures maximum par an. Ce seuil est toutefois abaissé pour protéger les soignants soumis à des contraintes spécifiques :
- 1 582 heures par an pour les agents en « repos variable » (ceux qui travaillent au moins 10 dimanches ou jours fériés dans l'année).
- 1 476 heures par an pour les agents travaillant exclusivement de nuit.
Voici les règles d’or à respecter lors de la création de vos roulements :
Construire ces plannings à la main, c'est déjà un défi. Les tenir à jour face aux absences imprévues, aux remplacements urgents et aux compteurs d'heures en temps réel, c'en est un autre.
→ C'est exactement pour ça que nous avons conçu l'offre Planning & GTA : pour que vos cadres passent moins de temps sur les tableaux Excel et plus sur leur cœur de métier, avec une visibilité immédiate sur les besoins en renfort et remplacement.
Exemple de planning AS en EHPAD
L'aide-soignant (AS) est le pilier de l'accompagnement quotidien des résidents (toilettes, repas, confort). Son rythme doit lui permettre d'absorber une charge physique importante tout en assurant une présence constante auprès des usagers. Le modèle le plus classique en EHPAD repose sur des postes de 7h30, ce qui permet de lisser les heures et de garantir 1 week-end de repos sur 2 ou sur 3.
Voici un exemple de roulement en 7h30 sur 3 semaines pour un aide-soignant en EHPAD :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning AS en EHPAD.
Si le format en 7h30 est le plus traditionnel, les aides-soignants peuvent tout à fait évoluer sur des plannings en 10h ou 12h. Ces organisations spécifiques sont détaillées plus bas dans cet article.
Exemple de planning ASH en EHPAD
L'Agent des Services Hospitaliers (ASH) garantit l'hygiène des locaux et participe activement au service des repas, un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure. La logique de roulement d'un ASH est très souvent calquée sur celle des aides-soignants pour faciliter le travail en binôme. Les horaires sont généralement décalés (ex : arrivée à 6h30 au lieu de 7h) pour préparer les petits-déjeuners avant les soins d'hygiène.
Voici un exemple de roulement en 7h30 sur une organisation type ASH en EHPAD :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning ASH en EHPAD.
Tout comme pour les AS, il est possible de construire des plannings ASH sur des formats en 10h ou 12h selon les besoins de votre établissement (voir nos modèles ci-dessous).
Exemple de planning IDE en EHPAD
L'Infirmier Diplômé d'État (IDE) coordonne les soins médicaux et distribue les traitements. En EHPAD, la continuité des soins et la limitation de la perte d'informations lors des transmissions sont primordiales.
Même si certains établissements conservent des roulements classiques en 7h30, les plannings IDE sont aujourd’hui souvent organisés en journées de 10h ou 12h. Ce fonctionnement permet d’assurer la continuité des soins tout en limitant le nombre de transmissions entre équipes. Retrouvez nos plannings en 10 ou 12h dans la suite de cet article.
Voici un exemple de roulement en 7h30 alterné pour organiser le travail des infirmiers en EHPAD :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning IDE en EHPAD.
Exemple de planning en 10h en EHPAD
Concevoir un modèle de planning en 10h concentre le temps de travail sur 4 jours. Résultat : 3 jours de repos consécutifs, une fatigue de fin de poste réduite, et un équilibre vie privée / vie professionnelle mieux préservé. Ce format peut s'appliquer aussi bien aux IDE qu'aux AS ou ASH.
Voici un exemple de planning de travail en roulement de 10 heures à raison de 4 jours par semaine :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning de travail en 10h en EHPAD.
La mise en place d'une organisation en 10h nécessite une formalisation via accord d'entreprise ou de branche, ou à défaut une consultation des représentants du personnel.
Exemple de planning en 12h en EHPAD
Bien qu'il s'agisse là aussi d'une modalité dérogatoire nécessitant de justifier la continuité du service et de consulter les instances représentatives du personnel (Comité Social d'Établissement pour le secteur public, CSE pour le secteur privé), le cycle de 12h est un exemple de planning très demandé, particulièrement par les jeunes générations de soignants. Il réduit en effet les frais de transport et offre de longs blocs de repos.
Ce format s'organise très souvent autour du modèle « Panama » (aussi appelé roulement 2-2-3). Ce rythme de rotation rapide alterne 2 jours travaillés, 2 jours de repos, puis 3 jours travaillés, avant de s'inverser la semaine suivante.
Voici un exemple de planning en 12 heures selon un roulement 2-2-3 :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning de travail en 12h en EHPAD.
Si ce modèle est très plébiscité, une attention particulière doit être portée à la fatigue : un agent ne peut pas travailler plus de 3 jours consécutifs en 12h.
Exemple de planning de nuit en EHPAD
En EHPAD, les agents de nuit (aides-soignants de nuit, ASH de nuit ou veilleurs de nuit) assurent la surveillance des résidents, répondent aux appels nocturnes et garantissent la sécurité de la structure. Contrairement aux soins de jour, leur rôle se concentre sur la sécurité, le confort et la gestion des urgences.
Le format le plus courant en EHPAD est le poste de 10h (21h00–7h00), qui permet d’atteindre 35h hebdomadaires avec 7 nuits sur 14 jours, sur le rythme du roulement Panama 2-2-3.
Voici un exemple de planning de nuit en roulement 2-2-3 sur 2 semaines :
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning de nuit en EHPAD.
Exemple de planning d’animation en EHPAD
L’équipe d’animation donne vie à la structure sociale de l’EHPAD. Contrairement aux soignants, la couverture nocturne n'est pas nécessaire. Ce type de planning s'adresse aux animateurs et animatrices gérontologiques, mais il vous permettra aussi de coordonner les interventions des psychomotriciens, ergothérapeutes, art-thérapeutes, ainsi que des intervenants externes et des bénévoles.
Un bon roulement se concentre sur les heures où les résidents sont le plus actifs, tout en intégrant une flexibilité pour couvrir certains week-ends, moments où les visites des familles sont nombreuses (spectacles, goûters festifs, etc.).
→ Téléchargez notre modèle gratuit de planning d’animation en EHPAD.
Questions fréquentes
Le module Planning de Hublo est une solution de planification conçue spécifiquement pour les établissements de santé. Il permet aux planificateurs de créer et gérer les plannings de toutes leurs équipes depuis une interface unique, du planning théorique en début de période jusqu'à la clôture en fin de cycle, en passant par la gestion des imprévus au quotidien.
Oui. Un logiciel de planning n’est pas réservé qu'aux grands centres hospitaliers. Dans un EHPAD, où l’infirmier coordinateur peut gérer seul les plannings de l’ensemble des soignants (AS, ASH, IDE, équipe de nuit), un outil bien déployé représente un gain de temps quotidien immédiat. L’essentiel est de choisir une solution adaptable à la taille de la structure et de prévoir un accompagnement proportionné à l’équipe.
Lorsqu'un trou apparaît dans le planning (absence imprévue, sous-effectif), vous pouvez déclencher directement une mission de remplacement Hublo depuis le planning, sans changer d'outil. Si un vacataire se positionne sur la mission, il remonte ensuite automatiquement dans le planning d’équipe.
Privilégiez des ateliers courts (30 à 45 minutes) par profil : une session pour les encadrants, une pour les équipes soignantes, ou en individuel si votre équipe est restreinte. Chaque apprentissage doit être ancré sur des cas d’usage (consulter son planning sur son téléphone, valider un remplacement, modifier un roulement) plutôt que sur les fonctionnalités techniques de l’outil.
L’outil est conçu pour gérer l’ensemble des plannings de vos collaborateurs, qu’ils soient soignants, encadrants, administratifs, techniques… Les règles de temps de travail et de repos spécifiques à chaque population sont définies pour établir leurs plannings et gérer l’activité du quotidien au sein d’un seul et même endroit, quelle que soit leur fonction.
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