Il s’agit d’une application simple et efficace pour améliorer sa marque employeur." M. Guyot, Dir. Général du CH Mayotte à propos de Mstaff

Pourquoi avoir choisi de mettre en place Mstaff ?

Avant nous n'avions pas de logiciels dédiés au recrutement : tout était sous tableaux Excel, alors que nous avons un nombre très important de recrutements. En 2021 par exemple nous avons recruté entre 1 000 et 1 500 personnes. Partant de là, il fallait vraiment structurer notre manière de recruter.

Dans ce contexte, nous nous sommes tournés vers Mstaff. Faisant partis des premiers clients, au fur et à mesure du temps, nous avons vu le logiciel évoluer.

Pouvez-vous m'expliquer l'utilisation que vous faites de l'outil au quotidien ?

Nous utilisons Mstaff pour publier des offres ainsi que comme logiciel de gestion administrative. Nous avons également créé des tableaux visibles uniquement par nos gestionnaires de recrutement.

Suite à votre expérience, quels sont les aspects que notre solution a amélioré dans votre gestion des candidatures ?

A mes yeux, les points forts de Mstaff qui font une vrai différence et impactent positivement notre gestion des candidatures sont les suivants :

• La possibilité d’avoir un site internet. Pour notre Centre Hospitalier, très tourné vers la marque employeur et l’innovation, c’était un point très important. Nous avons d’ailleurs gagné le Grand Prix de l’Innovation FHF 2022.
• L’aspect "Marque Employeur" est également un point très important : on peut avoir un site de recrutement complet. L’outil est très facile à utiliser, c’est simple, efficace, il y a un navigateur, la possibilité de mettre des pages web, d’intégrer des vidéos, des widgets... C’est très clair, j’aime beaucoup le site emploi qui est joli, propre.
• Autre aspect important : Mstaff nous permet de voir les offres directement dans le site emploi, puisque c’est intégré. Résultat : nous n’avons pas besoin de développer un autre site. Ainsi, dès que nous publions une annonce, elle apparaît sur Mstaff et sur les sites externes comme les jobboards, ce qui est pour nous un gain de temps considérable. Avant, nous n'avions pas de site où toutes les offres étaient centralisées. Selon le métier, on mettait les annonces sur différents jobboards alors que maintenant, nous avons toutes les annonces du CH centralisées à un même endroit, ce qui permet d’avoir une cohérence et une visibilité sur les recrutements. De cette manière, les candidatures sont plus faciles à suivre : on a un seul site à consulter au lieu de 20 jobboards où l’on poste des annonces.
• Côté candidat, lorsqu’une personne se connecte, elle peut avoir toutes les offres disponibles au CH aussi bien en externe qu’en interne.
• En terme de gestion, ce que j’aime beaucoup c’est que ça facilite la gestion administrative. Le fait de pouvoir se connecter et voir les recrutements, les pré-recrutements etc. ça nous permet de voir beaucoup plus simplement et rapidement où on en est de chaque recrutement alors qu’auparavant on avait de grandes difficultés à suivre.

Quels échos avez-vous de la part de vos équipes cadres ?

Les recruteurs, les gestionnaires de recrutement, ou le responsable recrutement à la Direction des Ressources Humaines ont une opinion positive de la solution, ils sont en accord avec les points que j’ai cité précédemment. En ce qui concerne les managers, les cadres qui assurent les recrutements sont satisfaits parce qu’ils ont plus de visibilité, c’est plus structuré.

Au niveau des candidats, la solution leur convient. Le seul problème qu'ils nous indiquent est que parfois ils ne parviennent pas à mettre de documents.

Sur le plan de l’accompagnement des équipes Hublo vers la solution Mstaff, qu’en avez-vous pensé ?

Cela se passe très bien. Lorsque l’on dit les choses, c’est fait très rapidement par la suite. Les réponses sont très rapides, l’installation de la solution a été très bien traitée. Je trouve que le logiciel s’utilise très facilement. En effet, il y a des logiciels qui sont très complexes à mettre en place mais ce n'est pas le cas de Mstaff : ça s’est fait très rapidement, sans complication particulière. Le logiciel est tellement accessible que ça facilite beaucoup l’installation. D’autant plus que les personnes qui nous ont aidés étaient très disponibles.

Si vous deviez décrire Mstaff en quelques mots ?

Je dirais qu’il s’agit d’une application simple et efficace pour améliorer sa marque employeur. S’il fallait faire une seule phrase, simple, ce serait ça.

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