Intégration entre Hublo et le logiciel de gestion du temps du Mipih “E-planning” : un pas de plus pour simplifier la gestion RH dans la santé

Nous sommes très heureux d’annoncer aujourd’hui l’intégration du logiciel de gestion des temps du Mipih “E-Planning”, avec notre outil de gestion des remplacements Hublo. La mise en place de ce partenariat a été initiée à la demande de nos établissements de santé partenaires communs, qui ont mesuré la valeur ajoutée potentielle de l’interconnexion entre les deux outils.

Faciliter le quotidien des cadres de santé et des équipes RH

L’objectif de cette intégration entre E-planning et Hublo est de faciliter le quotidien des cadres et des gestionnaires des ressources humaines dans les établissements de santé, en simplifiant et sécurisant la gestion administrative autour des recrutements. Plus concrètement :

• L’intégration permet aux établissements de cibler et mobiliser efficacement les soignants éligibles pour des missions de remplacement, en utilisant les informations de leur disponibilité renseignées dans leur planning.
• Pour les cadres de santé, cette intégration met fin aux ressaisies fastidieuses des missions de remplacement pourvues via l’application Hublo dans le logiciel de planning, puisque toutes ces missions Hublo seront désormais automatiquement poussées dans E-planning. Ce transfert des informations de Hublo vers E-planning permet également de limiter les erreurs liées aux saisies manuelles redondantes, et donc de fiabiliser la gestion des plannings.
• Enfin cela facilite la gestion des heures supplémentaires effectuées par les professionnels paramédicaux, puisque celles-ci seront automatiquement générées et intégrées lors du calcul de la paie. Une occasion à nouveau de simplifier et automatiser un processus souvent complexe, tout en garantissant une rémunération en temps et en heure aux professionnels de santé.

Décupler l’efficacité des outils digitaux dans les hôpitaux publics

La digitalisation des processus est un enjeu majeur dans le secteur de la santé, et l'intégration entre les différents outils RH utilisés par les établissements est essentielle pour une gestion encore plus efficiente - plus rapide et plus sécurisée - des ressources humaines. Ces outils doivent bien sûr être développés et déployés en cohérence avec les politiques publiques de santé, pour les accompagner.

Aujourd’hui, le Mipih, est un acteur clé du secteur public de la santé et un spécialiste de l’interopérabilité des outils : il accompagne 285 établissements de santé publics dans la gestion de leurs ressources humaines dont 221 dans la gestion des plannings. La solution Hublo est quant à elle déployée dans 2700 établissements de santé, dont au moins 500 établissements publics, qui gèrent l’ensemble de leurs remplacements de personnel via l’application.

En établissant ce partenariat avec le Mipih, nous voulons donc offrir la possibilité à un maximum d’établissements publics, d’intégrer parfaitement leur outil de gestion des remplacements à leur outil de planning.

Le premier déploiement de l'interface a été réalisé avec succès le 26 avril 2023 au CHR d'Orléans après plusieurs mois de coopération entre Hublo, le Mipih et le CHR. Les premiers résultats sont très prometteurs pour la suite !

Nous avons par ailleurs, la volonté chez Hublo de continuer à créer des connexions avec d'autres solutions innovantes au service des établissements de santé, pour maximiser l’impact positif de ces solutions sur la qualité de vie au travail des professionnels du soin et leur redonner du temps au quotidien.