Les récapitulatifs de missions servent de preuve concrète et matérielle concernant la réalisation effective des missions par vos remplaçants. Générés automatiquement à partir d'un modèle de votre choix, ils peuvent être directement envoyés à la Cour des Comptes une fois téléchargés et imprimés. Voici comment les paramétrer.
1. Créer le modèle de récapitulatif de mission de votre personnel soignant
Le modèle du récapitulatif de mission doit refléter la structure et les besoins de votre établissement. Certaines informations doivent nécessairement y figurer avant que le document soit généré automatiquement :
- L'établissement + le pôle + le département ou l'établissement + le département
- Le matricule de l'administrateur qui a posté la mission de remplacement
- Le matricule du soignant qui a réalisé la mission de remplacement
- La localisation de la mission de remplacement
Nous vous conseillons d'utiliser notre modèle de récapitulatif :
- cliquez ici pour télécharger le modèle avec signature
- cliquez ici pour télécharger le modèle sans signature
2. Importer le modèle dans votre espace Hublo
Envoyez votre modèle complété à votre chef de projet Hublo, afin qu'il active la fonctionnalité sur votre profil. Une fois cette dernière activée, vous pourrez recevoir vos récapitulatifs de missions personnalisés générés automatiquement.
Si vous souhaitez par la suite mettre à jour votre modèle de récapitulatif, il vous suffit de renvoyer le nouveau à votre chef de projet Hublo : le nouveau fichier importé viendra remplacer l'ancien.
3. Télécharger un récapitulatif de mission
Pour ce faire, rendez-vous dans l'espace Mes missions, et cliquez sur le bouton Détails d'une mission. Vous trouverez un bouton bleu "Récapitulatif" en bas de la fenêtre du détail de la mission. Lorsque vous cliquez dessus, le récapitulatif de cette mission est alors automatiquement généré à partir du modèle que vous avez importé, puis envoyé dans votre boite mail. Vous n'avez plus qu'à cliquer sur le lien de téléchargement contenu dans cet e-mail pour récupérer le récapitulatif généré automatiquement, et l'imprimer si vous le souhaitez.
4. Télécharger plusieurs récapitulatifs de missions
Pour télécharger plusieurs récapitulatifs d'un coup, rendez-vous dans l'espace Mes missions, et cliquez directement sur le bouton "Télécharger les récapitulatifs" ; vous pouvez appliquer des filtres pour uniquement certaines missions. Au bout de quelques minutes, vous recevez par e-mail un fichier .zip à télécharger, qui contient l'ensemble de vos récapitulatifs de missions, ou ceux sélectionnés grâce aux filtres. Les missions non pourvues ou annulées sont automatiquement exclues lors de la génération automatique des récapitulatifs.
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