Au Pays basque, une maison de retraite mise sur Hublo pour recruter autrement

Installée à Cambo-les-Bains, au cœur du Pays basque intérieur, l'association Arditeya Vieil Assantza propose un accompagnement complet aux personnes en perte d'autonomie : du maintien à domicile jusqu'à l'accueil en établissement. Son EHPAD s'organise autour de deux sites, Arditeya et Vieil Assantza.

Face aux contraintes RH très spécifiques du territoire, notamment la pénurie de logements locatifs et l'éloignement du littoral, l'établissement a accepté de tester en avant-première le module Recrutement de Hublo.

Pierre-Yves Lhoumeau, responsable opérationnel du site Vieil Assantza, revient sur la mise en place de l'outil, sa prise en main et son impact sur le quotidien des recrutements.

Recruter loin du littoral : un défi bien particulier

L'association Arditeya Vieil Assantza s'appuie sur 110 salariés pour accompagner 150 résidents répartis sur 2 sites, tout en proposant de l'accompagnement à domicile et des ateliers pour les aidants.

Or, trouver des aides-soignants dans le Pays basque intérieur n'est pas évident : les loyers y sont chers et les logements rares. Alors, plutôt que de subir ces contraintes, l'établissement privilégie l'expérimentation : « sur l'ensemble des logiciels que nous utilisons, nous sommes très ouverts au fait de pouvoir tester les nouveautés, les mettre en place et faire des retours d'expérience », explique Pierre-Yves.

C'est dans cet esprit que l'association a choisi, en juillet 2026, de tester le module Hublo Recrutement afin d'explorer de nouveaux canaux d'attractivité.

L'outil s'installe dans le quotidien de l'équipe RH

Grâce à l'accompagnement des équipes Hublo et à une prise en main intuitive, l'intégration de Hublo Recrutement s'est faite très naturellement.

Au quotidien, l'outil présente plusieurs avantages :

• Un suivi visuel des candidatures : les fiches candidats sont organisées par étapes (candidature reçue, étude, échange), permettant de suivre la progression de chaque recrutement en un coup d'œil.
  
  
• Une communication centralisée : les réponses aux candidats partent directement depuis l'application, ce qui évite de ressaisir des adresses électroniques ou de perdre le fil d'un échange commencé ailleurs.

Plus de candidatures et une réactivité accrue

Ces premières semaines de test ont apporté des bénéfices, tant sur le volume de profils attirés que sur la vitesse de traitement :

• Un volume de candidatures triplé : sur les postes historiquement les plus difficiles à pourvoir, comme les aides-soignants de nuit, l'utilisation de Hublo a permis de multiplier par 3 le nombre de candidatures reçues (passant de 3 à 9 profils).
  
  
• Un temps de gestion maîtrisé : la centralisation des réponses et la simplicité de l'interface permettent de trier les CV et de recontacter les candidats plus efficacement. Seules 5 à 10 minutes par jour suffisent ainsi pour faire le tour des candidatures et maintenir les annonces à jour.

Dans un territoire où chaque candidature compte, Hublo Recrutement aide l’association à élargir son vivier et à fluidifier le suivi des recrutements.