Aide à domicile : comment Vivre ADOM Le Mans a triplé ses candidatures avec Hublo Recrutement

Implanté au Mans, le SAAD Vivre ADOM accompagne au quotidien des personnes âgées et en situation de handicap, tant à leur domicile qu'au sein de sa résidence dédiée.

Face à la hausse des demandes de prise en charge, la structure a fait le choix de déployer le module Hublo Recrutement en juillet 2026 afin de renforcer ses embauches en CDI.

Léa Dupuy, assistante RH et comptable au sein de la structure, revient sur les aménagements mis en place pour lever les freins de mobilité locale et sur l’adoption prometteuse du module Recrutement de Hublo.

Une demande en hausse et un recrutement freiné par la mobilité

Au Mans, le SAAD Vivre ADOM fait face à une hausse constante des demandes d'accompagnement de la part de nouveaux bénéficiaires. Pour soutenir ce développement et offrir un cadre pérenne aux usagers comme aux intervenants, l'établissement privilégie les recrutements en CDI d'auxiliaires de vie et d'aides à domicile.

Pour réaliser les tournées au domicile des bénéficiaires, les salariés sont sectorisés au plus près de leur lieu de résidence. Afin d'encourager les candidatures et de faciliter les déplacements, la structure a d’ailleurs mis en place des dispositifs d'aide à la mobilité :

« Notre principale difficulté, c'est le permis de conduire et le véhicule, car nos salariés interviennent à domicile. Mais nous sommes arrangeants : nous mettons à disposition des vélos électriques, des voitures sans permis et, lorsqu'un salarié accepte d'aller sur un secteur plus éloigné, nous lui fournissons un véhicule. », explique Léa.

Malgré ces aménagements et la flexibilité offerte par la structure, le recrutement demeure difficile. La mobilité restant indispensable pour enchaîner les interventions au quotidien, Vivre ADOM recherche donc avant tout des candidats disposant du permis de conduire et d'un véhicule personnel.

C'est précisément pour surmonter ce frein et élargir son périmètre de recherche que l'établissement s'est tourné vers Hublo Recrutement en juillet 2026. Ce choix permet aujourd'hui à la structure de toucher un plus grand vivier local de professionnels qualifiés, spécifiquement à la recherche d'un emploi stable en CDI.

Un suivi des candidatures simple et un vivier qui se constitue au fil du temps

L'intégration de la solution s'est déroulée sans accroc, soutenue par un suivi régulier de la part des équipes d'accompagnement de Hublo.

À ce jour, Léa utilise la plateforme quotidiennement pour piloter 12 annonces actives. L'interface permet de suivre l'évolution des candidatures étape par étape :

• candidats contactés,
• entretiens téléphoniques,
• entretiens physiques programmés ou effectués.

La plateforme offre également la possibilité de constituer un réseau de candidats qualifiés. Lorsqu'un candidat pertinent ne peut pas être retenu immédiatement parce qu'un poste vient d'être pourvu, il reste intégré au réseau de Vivre ADOM et reçoit une notification à chaque nouvelle publication d'offre.

Moins de temps passé à trier, davantage de profils pertinents

L'utilisation de Hublo Recrutement apporte des bénéfices opérationnels immédiats au service RH :

• Un temps de traitement divisé par 3 : le traitement des candidatures est passé d’environ 2h30 à seulement 50 minutes par semaine, soit les deux tiers du temps habituellement consacré à la gestion du recrutement.
• Un volume de profils qualifiés multiplié par 3 : alors que les jobboards habituels apportent environ 8 candidatures intéressantes par mois, Hublo en génère aujourd’hui 20 à 25 par mois.
• Aucune candidature hors sujet : contrairement aux plateformes d'emploi classiques qui drainent parfois des profils issus de la logistique ou du transport, Hublo attire exclusivement des professionnels du secteur médical et médico-social disposant déjà d'expérience.

« Hublo étant dédié au domaine médical et médico-social, nous n'avons jamais de personnes hors sujet. Les candidats ont de l'expérience et connaissent notre métier. L'analyse des CV est beaucoup plus rapide et la sélection se fait en toute simplicité. »

Des entretiens réalisés dès les premières semaines et des embauches en vue

Dès qu'une candidature est retenue sur Hublo, Vivre ADOM applique un parcours de recrutement clair :

1. Pré-qualification téléphonique : évaluation des prérequis (permis, disponibilités, secteur d'intervention).
2. Entretien physique : rencontre individuelle menée par Léa, en lien avec la responsable de secteur.
3. Formation et intégration : parcours d'accueil personnalisé, la structure formant également en interne les profils moins expérimentés.

Seulement quelques semaines après le lancement de Hublo Recrutement, le travail de sélection porte déjà ses fruits. Plusieurs entretiens physiques ont été réalisés et, on l’espère, aboutiront à un recrutement !