EHPAD La Presqu’île : 160 vacataires fidélisés en 2 mois et 1 recrutement IDE

Après des années d’utilisation infructueuse de Zaggo pour gérer ses remplacements, l’EHPAD La Presqu’île a décidé de remplacer cet outil par Hublo, jugé “beaucoup plus connu et utilisé par les soignants que Zaggo” par Séverine Plevani, assistante de direction au sein de l’EHPAD. “Personne ne connaît Zaggo donc nos offres de missions ne touchaient pas grand monde” explique Mme Plevani.

Un levier d’attractivité efficace via une appli simple d’utilisation

Mme Plevani s’est rapidement habituée à l’interface d’Hublo qu’elle juge “plus fluide en terme d’utilisation : on y trouve plus facilement les informations qu’on recherche”. Mais surtout, “on ne recevait aucune candidature de vacataire avec Zaggo tandis qu’avec Hublo on en reçoit constamment” observe Mme Plevani.

En seulement 2 mois, l’EHPAD a réussi à intégrer 160 vacataires dans son vivier de remplaçants, dont la plupart ont trouvé l’établissement sur Hublo. “La majorité de nos remplacements passent désormais par Hublo” explique Séverine Plevani qui se dit “complètement fan” de cette solution. Grâce à Hublo, “je ne passe plus ma vie au téléphone à chercher des remplaçants, c’est beaucoup plus fluide et plus simple maintenant” estime-t-elle.

L’EHPAD a ainsi également pu drastiquement réduire son recours à l’intérim, “Hublo étant beaucoup plus réactif” selon Mme Plevani.

Une solution vectrice de fidélisation voire de recrutements

La mise en place d’Hublo a été aussi bien acceptée par l’encadrement que par les employées de l’EHPAD qui ont rejoint son vivier de remplaçants : “Elles utilisent même Hublo comme planning de travail, ce qui leur évite d’avoir plusieurs supports pour gérer leur emploi du temps” explique Mme Plevani.

Pour Severine Plevani, Hublo favorise également la fidélisation des nouveaux vacataires de son vivier puisqu’elle observe qu’“on a souvent les mêmes qui reviennent effectuer des missions”, même si elle fait également attention à faire venir les nouveaux vacataires afin de “les tester” et d’ainsi renforcer son vivier.

Hublo a aussi permis à l’EHPAD de recruter parmi ses nouveaux vacataires une IDE : “Elle venait faire des vacations et s’est plu dans notre établissement, alors elle y a accepté un poste fixe” évoque ainsi Mme Plevani.