Hôpital de la Presqu'île : des offres publiées 5 fois plus vite avec Hublo Recrutement

Implanté sur deux sites principaux à Guérande et au Croisic, l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'île regroupe des services sanitaires et médico-sociaux.

Utilisateur de la solution Hublo depuis 2023 pour la gestion de ses remplacements, l'établissement a fait le choix d'intégrer le module Hublo Recrutement à l'été 2026 afin de moderniser ses processus RH, de centraliser ses candidatures et d'élargir son bassin de professionnels.

Célia Chevalier, chargée de recrutement du personnel soignant, revient sur l'adoption de cet outil, les gains de temps chiffrés au quotidien et l'impact du module sur l'attractivité de la structure.

Un suivi sous Excel lourd : jusqu'à 20 minutes perdues par recherche de candidature

Bénéficiant d'un cadre à taille humaine et du statut d'établissement public, l'Hôpital Intercommunal de la Presqu'île bénéficie d'une bonne attractivité auprès des soignants. Néanmoins, l'ouverture prochaine d’une Unité Temporaire de Médecine Polyvalente et les besoins réguliers en infirmiers et aides-soignants nécessitent de réagir vite et de suivre chaque candidature de près.

Avant le déploiement de Hublo Recrutement, la gestion des candidatures s'appuyait sur un suivi sous tableau Excel devenu complexe. La gestion simultanée d'une dizaine de procédures de recrutement imposait des modifications manuelles fastidieuses, avec un risque d'oubli lors des périodes de forte activité. De plus, la vérification de l'historique d'un candidat dans les boîtes mail pouvait nécessiter jusqu'à 20 minutes de recherche par dossier.

Comme le souligne Célia Chevalier, l'arrivée du module a permis d'abandonner ces contraintes : tout est désormais centralisé, clair et consigné au même endroit.

Un temps de publication divisé par 5 et un suivi accessible en 1 clic

Parfaitement intégré dans le quotidien de l'équipe RH, le module Recrutement de Hublo lui apporte plusieurs bénéfices :

• Un temps de publication divisé par 5 : la rédaction et la multidiffusion d'une offre prennent désormais moins de 5 minutes, contre 20 à 30 minutes auparavant.
• 100 % de visibilité nominative : chaque candidat est clairement identifié par son nom et suit des étapes faciles à identifier depuis une seule et même interface (de l’entretien téléphonique, à l’entretien physique, à la proposition de contrat).
• Un statut accessible en 1 seul clic : la centralisation offre un suivi immédiat de l'avancement d'un dossier, sans aucune recherche e-mail préalable.
• Une interface moderne et valorisante : l'outil offre une vitrine de qualité pour présenter l'établissement et diffuser ses opportunités auprès des professionnels de santé.

Des profils qualitatifs et un tremplin vers des recrutements pérennes

Hublo Recrutement s'appuie sur la notoriété de la plateforme auprès des soignants du territoire. En effet, en entretien, la majorité des candidats connaissent déjà la solution pour avoir effectué des missions de remplacement avec Hublo, ce qui crée d'emblée une proximité avec l'établissement.

Cette notoriété génère une passerelle efficace entre les missions courtes et l'emploi fixe :

1. Une visibilité accrue : diffusion directe auprès d'un réseau élargi de soignants qualifiés.
2. Une découverte terrain : les candidats découvrent l'établissement lors de missions de remplacement ponctuelles avant de postuler à un contrat pérenne.
3. Un vivier valorisé sur le long terme : les profils restent enregistrés dans la base de l'hôpital. Même lorsqu'un soignant ne s'engage pas immédiatement sur un poste fixe, la structure conserve son historique et peut le recontacter très rapidement dès qu'un besoin se présente.

En créant ce pont naturel entre remplacement et contrat fixe, l'hôpital sécurise le renouvellement de ses équipes.